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ロボティクス・メカトロニクス講演会2026 in Fukuoka

参加登録・情報交換会・お弁当申し込みのご案内

ROBOMECH 2026 in Fukuoka Registration, Networking Event, and Lunch Box Order





2026年06月28日(日)~07月01日(水)に『ロボティクス・メカトロニクス講演会2026』が福岡にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
ご出席される皆様方の参加登録手続のご案内を、株式会社日本旅行九州法人営業部にて承ることとなりましたのでご案内申し上げます。
ご案内をお読みいただき、お早めに手続きをいただきますようお願いいたします。
皆様方のお越しを心よりお待ち申し上げております。

We are pleased to announce that the Robotics and Mechatronics Conference 2026 (ROBOMECH 2026) will be held in Fukuoka from Sunday, June 28 to Wednesday, July 1, 2026.
Nippon Travel Agency (NTA) Kyushu Corporate Sales Department has been appointed to handle the registration and accommodation arrangements for this conference. Please review the following instructions carefully and complete your registration at your earliest convenience.
We look forward to welcoming you to Fukuoka.



開催概要(Event Outline)

【会 期】2026年06月28日(日)~07月01日(水) (4日間)
 
【会 場】福岡国際会議場
     福岡県福岡市博多区石城町2−1

【会議スケジュール】
2026年06月28日(日) 市民企画
2026年06月29日(月) チュートリアル・ワークショップ、ロボメカファンミーティング
2026年06月30日(火) ポスター・デモ講演、企業展示、特別講演、懇親会
2026年07月01日(水) ポスター・デモ講演、企業展示


"Robotics and Mechatronics Conference 2026 (ROBOMECH 2026)" will be held from Sunday, June 28 to Wednesday, July 1, 2026.

Venue: Fukuoka International Congress Center
    2-1 Sekijomachi, Hakata Ward, Fukuoka, 812-0032, Japan

【Conference Schedule】
June 28, 2026 (Sunday) - Public Outreach Program (Citizen Planning)
June 29, 2026 (Monday) - Tutorials/Workshops, RoboMecha Fan Meeting
June 30, 2026 (Tuesday) - Poster/Demo Presentations, Corporate Exhibitions, Special Lectures,
Networking Event
July 1, 2026 (Wednesday) - Poster/Demo Presentations, Corporate Exhibitions

ご利用方法のご案内(User Guide)

○本サイトをご利用いただくにあたり、下記をご一読の上、登録・予約を行ってください。

【お申込みの流れ】
1. 画面左上のはじめての方へよりを行ってください。
  ※確認のメールが届きます。こちらは参加登録の完了メールではありません。
2. 「参加登録」を行ってください。
  ※参加登録よりあわせて「懇親会」と「お弁当」の申込が可能です。
3. 数分以内に参加登録・懇親会・お弁当申込み(受付)メールが届きます。
4. 登録後は「予約確認・変更」ページから登録内容の変更が可能です。
  ※ご請求金額が0円になっている場合、各予約申込は完了していません。

◎宿泊予約を希望の方は「宿泊予約サイト」よりお申込みください。
 当サイトにて登録済みの方は同じメールアドレスとパスワードで宿泊サイトにログイン
 可能です。


※【05月01日(金)17:00】以降は、当サイトでの申し込み内容の変更・取消はできかねます。
 上記お日にち以降の変更・取消をご希望の方は、メール(jsme_2026@nta.co.jp)までご連絡ください。
 なお、行き違いを避けるため、お電話での変更・取消の受付はいたしかねます。
※取消料については、下記「参加登録のご案内」「懇親会のご案内」「お弁当のご案内」をご確認
 ください。


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*Please read the following instructions before proceeding with your registration and reservations.

【Registration Process】
1. Please register as a new user by clicking on in the upper left
 corner of the screen.
 *You will receive a confirmation email. This is not a registration completion email.
2. Complete the "registration "process.
 *You can also apply for the "Banquet" and "Lunch Box" when registering.
3. You will receive a registration banquet and lunch box application (confirmation)
  email within a few minutes.
4. After registering, you can change your registration details on the "Reservation
  Confirmation/Change "page.
 *If the billing amount is 0 yen, your reservation application has not been
  completed.

◎Accommodation. If you would like to make a hotel reservation, please apply through the
 separete" accommodation reservation site".
 If you have already created an account on this registration site, you can log in to
 the hotel site using the same email address and password.

※Deadline: Online changes or cancellations are not possible after May 1, 2026, 17:00 (JST).
 For any changes after May 1, please contact the secretariat via email at jsme_2026@nta.co.jp.
 To prevent errors and maintain a record of changes, we cannot accept modifications or cancellations over the phone.
*Cancellation Fees: Please refer to the specific sections below for "Registration," "Banquet," and "Lunch Box" cancellation
 policies.

参加登録のご案内(Registration Information)

1)登録締切日について
○事前参加登録期間:2026年02月13日(金)~05月01日(金) 17:00まで
※事前参加登録期間終了後は当日参加の登録費用にて登録を受け付けます。

2)参加登録費について
●事前参加登録費 | Early Bird (Pre-registration) fees
参加区分
(Category)
基本料金
(Basic fee)
消費税
(Consumption Tax)
合計
(Total)
日本機械学会正会員
(Member of JSME)
18,000円 (JPY) 不課税(Tax free)18,000円 (JPY)
日本機械学会学生員
(Student Member of JSME)
11,000円 (JPY) 不課税(Tax free)11,000円 (JPY)
協賛・後援団体正会員
(Member of Associate Society)
18,000円 (JPY)1,800円 (JPY)19,800円 (JPY)
協賛・後援団体学生員
(Student Member of Associate Society)
11,000円 (JPY)1,100円 (JPY)12,100円 (JPY)
会員外
(Non-member)
29,000円 (JPY)2,900円 (JPY)31,900円 (JPY)
一般学生
(Student Non-member)
14,000円 (JPY)1,400円 (JPY)15,400円 (JPY)
社会人(入会パック利用)
(Non-student Admission promotion)
29,000円 (JPY)2,900円 (JPY)31,900円 (JPY)
一般学生(入会パック利用)
(StudentNon-member Admission promotion)
14,000円 (JPY)1,400円 (JPY)15,400円 (JPY)

●当日参加登録費| On-site registration fees
参加区分
(Category)
基本料金
(Basic fee)
消費税
(Consumption Tax)
合計
(Total)
日本機械学会正会員
(Member of JSME)
23,000円 (JPY) 不課税(Tax free)23,000円 (JPY)
日本機械学会学生員
(Student Member of JSME)
16,000円 (JPY) 不課税(Tax free)16,000円 (JPY)
協賛・後援団体正会員
(Member of Associate Society)
23,000円 (JPY)2,300円 (JPY)25,300円 (JPY)
協賛・後援団体学生員
(Student Member of Associate Society)
16,000円 (JPY)1,600円 (JPY)17,600円 (JPY)
会員外
(Non-member)
34,000円 (JPY)3,400円 (JPY)37,400円 (JPY)
一般学生
(Student Non-member)
19,000円 (JPY)1,900円 (JPY)20,900円 (JPY)
社会人(入会パック利用)
(Non-student Admission promotion)
---
一般学生(入会パック利用)
(StudentNon-member Admission promotion)
---

■参加登録費は日本機械学会正会員・学生会員は不課税、それ以外は課税対象(10%)
 です。
■上記参加登録費用には、参加費用・講演概要集・論文集代金が、含まれております。
 協賛・後援団体のリストはこちらです。
■日本機械学会正員のうち博士課程学生の方は、学生員価格の適用となります。
■日本機械学会特別員(法人会員)に所属されている方には、正員価格が適用されます。
 オンライン登録の際は会員番号の欄に参加割引コード下4桁をご入力ください。
■必ず参加者ご本人のお名前でご登録ください。

3)参加証について
■本サイトよりダウンロードをお願いいたします。
 ダウンロード開始時期は4月頃を予定です。

4)参加登録費の取消料について
■05月01日(金)17:00まで:取消料はかかりません(全額返金)
■05月01日(金)17:00以降:参加登録費の100%(返金はありません)


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1)Registration Deadlines
○Early Bird (Pre-registration): Friday, Feb 13 – Friday, May 1, 2026, 17:00 (JST)
*After May 1, 17:00, registration will be available at the On-site rates.

2)Registration Fees
■Tax Note: Fees for JSME Members and Student Members are tax-exempt. Fees for all other
 categories include 10% consumption tax.
■Included in Fee: Participation fee, Conference Digest, and Proceedings. Here is a list of
 Associate Society.
■JSME Ph.D. Students: Eligible for the Student Member rate.
■JSME Corporate Members: Employees of JSME Corporate (Supporting) Members can register
 at the JSME Member rate. Please enter the last 4 digits of your Discount Code in
 the membership number field.
■Registration Name: Please ensure the registration is made in the attendee’s name.
(*See the table above)

3) Participation Certificate
■ Please download it from this website.
 Downloads are expected to be available starting in April 2026.

4 Cancellation Policy (Registration)
■ Until May 1, 17:00 (JST): No cancellation fee (Full refund).
■ After May 1, 17:00 (JST): 100% cancellation fee (No refund).

論文投稿費 (Additional Paper Charge)

参加登録費に、1本分の論文投稿費が含まれております。
2本以上投稿される場合には、下記追加費用がかかります。

論文投稿数
(Num.of Presentations)
投稿費用
(Additional Paper Charge)
消費税
(Consumption Tax)
1本(1 paper)0円 (JPY)
2本(2 papers)10,000円 (JPY)税込 (Tax included)
3本(3 papers)20,000円 (JPY)税込 (Tax included)
4本(4 papers)30,000円 (JPY)税込 (Tax included)
5本(5 papers)40,000円 (JPY)税込 (Tax included)


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The registration fee includes the submission of one paper. If you are presenting two or more papers, the above additional charges apply.
(*See the table above)

懇親会のご案内 (Banquet)

1)懇親会 開催概要
日時:2026年6月30日(火) 19:00〜21:00
会場:ソラリア西鉄ホテル福岡
定員:500名

2)締切日について
○お申込み締切日:2026年05月01日(金) 17:00まで
○お支払い締切日:2026年05月01日(金) 17:00まで
※定員に達しましたら参加受付を終了いたします。
※2026年05月01日(金) 17:00以降、追加受付予定はございません。
 お早めにお申し込みください。

3)懇親会費について
参加区分
(Category)
事前申込
(Pre-registration)
消費税
(Consumption Tax)
一般
(Non-student)
8,000円 (JPY)税込 (Tax included)
学生
(Student)
5,000円 (JPY)税込 (Tax included)
※懇親会費は理由に関わらず、返金いたしません。予めご了承ください。
※当日チケット券をお渡しいたします。詳細は改めてご案内いたします。


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1)Event Overview
Date & Time: Tuesday, June 30, 2026 | 19:00 – 21:00
Banquet Venue: Solaria Nishitetsu Hotel Fukuoka
Capacity: 500 pax

2)Deadlines
○Application & Payment Deadline: Friday, May 1, 2026, 17:00 (JST)
*Note: Registration will close once the capacity (500 people) is reached.
*Important: No additional registrations will be accepted after the May 1 deadline. Please book
 your tickets early.

3)Banquet Fees
*Cancellation Policy: Banquet fees are strictly non-refundable for any reason. We appreciate
 your understanding.

*Tickets will be handed out on the day. More details will be announced at a later date.
(*See the table above)

お弁当のご案内 | Lunch Box (Bento) Orders

1)締切日について
○お申込み締切日:2026年05月31日(日)
○お支払い締切日:2026年05月31日(日)

2)弁当(お茶付き)について
■日  程:06月30日(火)・07月01日(水)
■お弁当代:各日1食につき 1,080円(税込・パックお茶付き)
■内  容:06月30日(火) チキン南蛮弁当・トンカツ弁当
07月01日(水) ヤンニョムチキン弁当・ハンバーグきのこソース弁当
   
お弁当3日目お弁当3日目お弁当4日目お弁当4日目

※写真はイメージとなります。

3)お弁当の注意事項
■福岡国際会議場でのお渡しとなります。
■お渡し時間:未定
■指定のお受け取り時間にお越しいただけなかった場合、返金対応はいたしかねます。
■当日お弁当券をお渡しいたします。詳細は改めてご案内いたします。


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1) Deadlines
○Application & Payment Deadline: Sunday, May 31, 2026. Please ensure payment is completed
 by this date to secure your order.

2)Menu & Fees (with tea)
■Dates: Tuesday, June 30, Wednesday, July 1, 2026
■Lunch Box fee: 1,080 JPY per meal (includes tax and a carton of tea).
■Menu: Tuesday, June 30 : Chicken Nanban (Fried chicken with tartar sauce) ,
OR Tonkatsu (Pork cutlet)
Wednesday, July 1: Yangnyeom Chicken (Spicy-sweet Korean style),
OR Hamburger Steak with Mushroom Sauce

3)Important Notes
■Pickup Location: Fukuoka International Congress Center.
■Pickup Time: To be announced (TBA).
■No Show Policy: Please note that we cannot offer refunds if you fail to pick up your lunch box
 during the designated time slot.
■Lunch box vouchers will be provided on the day. More details will be announced later

お支払いについて (Payment Information)

お支払い方法は、銀行振込(公費による後払いを含む)・クレジットカード・コンビニ支払いのいずれかになります。
分割でのお支払いは承っておりませんので、ご了承ください。

■支払い方法の詳細は左記「お支払い」のページをご確認ください。
■請求書は「お支払い」のページよりダウンロードできます。
■公費による後払いでお支払い予定の方は、銀行振込を選択の上、お支払い予定日を
 「jsme_2026@nta.co.jp」宛までメールにてお知らせください。
 ※その他お支払い手続きに必要な書面がある場合は別途お問い合わせください。
 ※お支払い日が不明な場合は、一度支払いが遅れる旨をメールにてご連絡いただき、日付の
  目途が立ちましたら再度ご連絡ください。
■なお、当日会場にてお申込みをされる方のお支払い方法については、カード支払いのみとさせ
 ていただきます。

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Payment Methods. Payments can be made via Credit Card, Bank Transfer, or Convenience Store Payment.
Important: For participants outside of Japan, only credit card payments are accepted.
Installments: We only accept one-time full payments.

■For more details on the payment process, please refer to the "お支払い (payment)" on the left
 side.
■Invoices: You can download your invoice directly from the "お支払い (payment)" page.
■If you are paying via institutional public funds (post-payment via bank transfer), please select
 bank transfer and let us know
 your payment date to the following email address "jsme_2026@nta.co.jp".
 *Documentation: If your institution requires specific administrative forms or paperwork, please
  contact us.
 *Delayed Dates: If the exact payment date is unknown, please email us to let us know the
  payment is being processed, then update us once the date is confirmed.
■On-site Registration:
 For those registering on-site at the venue, only credit card payments will be accepted. We
 cannot accept cash or bank transfers at the registration desk.

領収書について(Payment Receipts)

参加費・懇親会費・お弁当代の領収書は本講演会終了後、領収書発行ページがオープンし、
本サイトにて領収書発行が可能になります。
領収書発行期間:05月01日(金) 17:00 ~ 08月14日(金) 23:59

 クレジットカード決済 または 銀行振込 (※注1) にてご入金いただきましたお客様は、
領収書発行」ページより、お客様ご自身で宿泊領収書を発行していただけます。
※コンビニ決済の場合、コンビニ決済時に領収書が発行されます。

(※注1)銀行振込は、「お支払い」ページにて銀行振込選択後に自動送信される、「決済方法のご連絡」メール内に記載の口座にお振込みの場合に限ります。


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Receipts for registration fees, banquet tickets, and lunch boxes can be downloaded from this website after the conference concludes. Available from: Friday, May 1, 10:00 – Friday, August 14, 23:59(JST), 2026.

Credit Card & Bank Transfer (Note 1): You may download and print your own receipt by visiting the "Receipt Issuance" page.
*Convenience Store Payment: The official receipt will be issued by the convenience store at the
time of payment. Please keep the paper receipt provided at the store.

(Note 1) Regarding Bank Transfers: This applies only to transfers made to the specific account details provided in the automated "Payment Method Notification" email (sent after selecting Bank Transfer on the Payment page).

注意事項について(Important Notes)

1)登録確認メール
■新規利用登録が完了した時点で確認のメールが流れます。
 こちらは新規利用登録の完了メールとなります。(参加登録等の完了メールではありません。)
■参加登録等が完了すると数分以内に受付番号が入った確認メールが届きます。
 メールが届かない場合は下記をご確認ください。
 メールが届かない理由としては、以下の要因が想定がされます。

*メールボックスが一杯になっている
*迷惑メールに対するセキュリティレベルが高すぎる
*ご登録のメールアドレスが正しく入力されていない
*@nta.co.jpのドメイン受信設定をお願いします。


2)その他
■参加登録をいただいた方へのご連絡は、原則、全てご登録いただいたメールアドレスへの
 連絡となります。必ず確認メールが届いていることをお確かめください。
■メールは定期的にチェックしてください。
■新規利用登録後にメールアドレスを変更された場合は、必ず本サイトの個人情報編集で変更
 をお願いいたします。
■登録確認メールが届かない場合は、必ずロボティクス・メカトロニクス講演会2026デスク
 (日本旅行内)までメールにてご連絡ください。
 なおメールをお受取りにならなかったとことよって発生したトラブル等に関しては、弊社は
 一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。


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1) Confirmation Email
■Account Registration: You will receive an automated email immediately after completing
 your New User Registration.
 Note:This email only confirms your account creation; it does not mean you have registered
 for the conference.
■Conference Registration: Once you complete your conference registration, a separate
 confirmation email containing your Registration Number will be sent within a few minutes.
 If you do not receive these emails, please check the following:

*Your mailbox is full.
*Your spam filter or security settings are too high
  (please check your "Junk" or "Spam" folder).
*Your registered email address was entered incorrectly.
*Domain Settings: Please ensure your email settings are configured to accept emails
 from the @nta.co.jp domain.


2) Other
■As a general rule, all official communications will be sent to your registered email address.
 Please ensure you can receive our emails.
 Please make sure you have received a confirmation email.
■Please check your email regularly.
■If you change your email address after registration, please update your profile immediately
 via the "Edit Personal Information" section of this website.
■Troubleshooting: If you do not receive a confirmation email despite checking the reasons
 above, please contact the ROBOMECH 2026 Desk (Nippon Travel Agency) via email.
■Liability: Please be advised that the secretariat cannot be held responsible for any issues or
 disadvantages resulting from a participant's failure to receive or check their emails.

お問合せ先(Contact Information)

≪「ロボティクス・メカトロニクス講演会2026 (ROBOMECH 2026)」デスク≫
株式会社日本旅行 九州法人営業部
〒812-0007
福岡市博多区東比恵1-4-10 S-GATE FIT 東比恵3階
TEL:092-451-0633 FAX :092-451-0550
E-mail : jsme_2026@nta.co.jp
営業時間:09:30~17:30(土日祝休業)
担当者:河内・増田

≪ROBOMECH 2026 Registration & Accommodation Desk Nippon Travel Agency Co., Ltd. Kyushu Corporate Sales Department≫
Address: S-GATE FIT Higashihie 3rd floor, 1-4-10 Higashihie, Higashi-ku, Fukuoka-City, Fukuoka
#812-0007, Japan
TEL: 092-451-0633 FAX :092-451-0550
E-mail: jsme_2026@nta.co.jp
Business hour: 09:30~17:30 (Closed on Saturday, Sunday and national holidays.)
Person in charge: Kawachi・Masuda