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第25回「野生生物と社会」学会大会(金沢大会)
事前参加登録+宿泊受付ホームページ

2019年11月22日(金) ~ 24日(日)に『 第25回「野生生物と社会」学会大会(金沢大会)』が金沢にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
 日本旅行 金沢支店では、本大会事務局から事前参加登録についての業務委託を受け、本業務を担当することとなりました。何卒、よろしくお願い申し上げます。
 また、各地より本大会にご参加されます皆様の便宜をはかるため、希望される皆さまについては、金沢市内ホテルの宿泊受付についてもさせていただくこととなりました。事前参加登録に併せ、ご利用いただきますようお願い申し上げます。
【新着情報】
★大会終了後、クレジット決済 または 銀行振込をご利用のお客様はサイトよりご宿泊領収証の印刷が可能となります。
※コンビニ決済をご利用のお客様はサイトより印刷はできませんのでご注意ください。

【 注意事項 】 ご登録の前にお読み下さい。

 ご登録に際して

まず初めに からスタートします。
✽次に表示されます「お客様の個人情報の取り扱い」について承認いただけない場合は、
 お申込みい ただけませんので、ご了承ください。承認ボタンはそのページの下部にございます。
 承認されますと、代表者情報の入力画面に移行します。
✽新規利用登録後は、ご登録の「メールアドレス」・「パスワード」にてログイン可能でございます。
✽「登録されていないログインIDが指定されています。」と表示された場合は、代表者登録が
 されていませんので、「新規利用登録」からお進みください。


 システムご利用に際して

ご予約が完了すると数分以内に受付番号(例:参加登録の場合「e1」、宿泊受付の場合「h1」)及び、お問い合わせ番号が入った確認メールが届きます。

メールが届かない場合、下記のような理由が考えられます。
 ・ メールボックスが一杯になっている
 ・ 迷惑メールに対するセキュリティレベルが高すぎる
 ・ 迷惑メールフォルダに振り分けられている
 ・ ご登録のメールアドレスが正しく入力されていなかった

ご登録頂いたお客様へのご連絡は、原則として全てご登録のメールアドレスへの送信で行われます。
確認メールが届いていることを必ずお確かめください。

また、ご登録後にメールアドレスを変更された場合は、必ず「個人情報編集」画面で変更されるか、
下記の事務局代行デスクまでメールにてご連絡ください。


《ご注意》
メールをお受け取りにならなかったことによって発生したトラブルに関して、
弊社は責任を負いかねますので、あらかじめご了承くださいますよう、お願いいたします。


 その他

✽請求書・振込用紙の送付はございません。
申し込み終了後、1週間以内にお支払いください。お支払い確認できない場合はお取消しとなる
  ケースもございます。予めご了承ください。

✽コンビニ支払いの場合は、「決済」を押すと「受付番号」が表示されます。コンビニの機械に入力
  する際、「受付番号」が必要になります。コンビニの場合、支払期限は4日以内となります。4日
  を過ぎた場合は、再度お支払いのページからコンビニ決済を選択いただき、新しい受付番号を
  取得してください。

参加費について

お申込み・お支払い締切日:2019年10月31日(木)


【 大会参加費 】

  区 分    事前参加登録 金額当日参加登録 金額
青年会員4,000 円5,000 円
正会員5,000 円6,000 円
非会員(学生)5,000円6,000円
非会員6,000円7,000円
賛助会員1口につき1名無料
協賛企業1口につき1名無料

 入金後は、理由の如何に関わらず、参加取消し及び参加費の返金はできません。
 事前登録の締切以降は、当日受付となります。



【 懇親会 】 
 ✽日時: 11月23日(土)
 ✽会場: 金沢ニューグランドホテル

  区 分    事前参加登録 金額当日参加登録 金額
青年会員4,000 円5,000 円
正会員6,000 円7,000 円
非会員(学生)4,000円5,000円
非会員7,000円8,000円
賛助会員6,000円7,000円
協賛企業6,000円7,000円

ポスター発表について

発表者は参加申し込み事前登録後に、要旨の提出をお願いします。発表申し込みの締め切りは10月20日です。
ポスター発表では、青年会員を対象としたポスター賞を設けますので、審査を希望する青年会員はお申し込み下さい。事前に申し込みをしないと審査の対象にはなりませんのでご注意下さい。要旨は要旨見本に従って作成し、メール(25awhs@gmail.com)にて提出して下さい。特殊文字や機種依存文字の使用は禁止します。

【 要旨見本ダウンロード 】

テーマセッションについて

企画責任者は,テーマセッションの登録及び要旨の提出をお願いします。
企画申し込みの締め切りは9月30日(月)24:00までです。本大会のセッション受入可能数は18セッションです。応募者が多数の場合は,原則として先着順受け付けます。応募多数で採択できなかった企画については,ポスター発表に変更していただきます。類似した内容のセッションの申し込みがあった場合には,申し込み状況やテーマに応じて、複数のテーマセッションの合同開催などをお願いすることがあります。
 採択が決定したテーマセッションについては、10月20日(日)24:00までに各演者の講演要旨をとりまとめて提出して下さい。要旨は要旨見本に従って作成し、メール(25awhs@gmail.com)にて提出して下さい。特殊文字や機種依存文字の使用は禁止します。

【 要旨見本ダウンロード 】

その他ご案内

●大会要旨集への広告掲載について
賛助会員及び協賛企業からの広告掲載欄のスペースは、1社当たり1、2ページを予定しています。掲載原稿(A4版完成原稿 白黒)を10月20日(日)24:00までにメール(25awhs@gmail.com)にて提出して下さい。
なお、広告掲載料は賛助会員の場合1ページは無料、追加の場合は、1ページ当たり1口会員5,000円、2口会員 2,500円、非会員10,000円とさせていただきます。また、本大会の開催について1口50,000円の協賛金を頂いた企業の皆さまについては協賛金1口につき1ページの広告掲載ができます。

●展示ブースの使用について
賛助会員及び協賛企業からの展示ブースのスペースは、1社1ブースでお願いします。1ブースあたり1.8m✕1.8mとし、合計5区画の設置を予定しており、申し込み順に5社先着とします。10月20日(日)までにメール(25awhs@gmail.com)で申請してください。会社名、使用期間、ブース管理の責任者(携帯電話とも)、展示内容(簡単に)、連絡先を記入お願いします。
なお、1展示ブースあたりの使用料は賛助会員の場合1口会員10,000円、2口会員 5,000円、非会員20,000円とさせていただきます。
10月20日(日)までにメール(25awhs@gmail.com)へ申請してください。

●本大会協賛企業の募集について
本大会の趣旨に賛同し、大会開催に御協賛いただける企業を募集しております。
1口50,000円の協賛金を頂いた企業の皆さまからは、協賛金1口につき1ページの広告が掲載できます。多くの企業様からのご応募をお待ちしております。

●講演要旨集広告料および展示ブース使用料ならびに大会協賛金のお支払いについて
 お支払いの必要な賛助会員および協賛企業様等につきましては、大会事務局から別途請求書類を送付いたしますので、それに従ってお支払い下さいますようお願い申し上げます。

宿泊予約について

最終お支払い締切日:2019年10月18日(金)

✽お支払い締切日:ご予約より1週間以内にお支払い下さい。
✽画面左の「ホテル予約」をクリックしてお申込みください。
✽ホテル予約ページ閲覧の場合は、ログインは不要です。
✽画面上で予約完了・お支払いが可能です。
✽ホテルチェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。
  宿泊券等の送付はございません。
✽日程変更はログイン後、「予約確認・変更」から予約受付番号「h数字」をクリックし、レ点の有無操作を
  お願いいたします。ホテルを変更の場合は一旦取消をし、ご希望のホテルで予約をし直してください。

【宿泊取消料について】
✽「取消日」は、お客様が日本旅行金沢支店の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた
  時を基準とします。
✽営業時間は平日9:30~17:30 (土日祝は休業です)
✽平日17:30以降は翌日に、金曜日は翌週の次営業日が取消日となります。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。

取消日取消料
宿泊開始の8日前まで無料
宿泊開始の7日前から4日前まで(旅行代金の)10%
宿泊開始の3日前から前々日まで(旅行代金の)20%
宿泊開始の前日(旅行代金の)40%
宿泊当日(土日祝を除く) (旅行代金の)50%
無連絡の取消及び不泊 (旅行代金の)100%

営業時間後の取消連絡は、翌営業日が取消申出日となりますので、ご注意ください。
  ㈱日本旅行金沢支店 営業時間:月曜日~金曜日 9:30~17:30(土日祝 休業)

問い合わせ先

 宿泊予約・システム操作についてのお問い合わせ
   株式会社日本旅行 金沢支店
   担当:野口 ・ 奥田
   〒920-0031
   金沢市広岡3丁目3-77 JR金沢駅西第一NKビル2階
   TEL:076-293-6841
   FAX:076-293-6846
   E-mail:kanazawa_mice@nta.co.jp