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第52回全国中学校剣道大会、ご出場おめでとうございます。

(8月5日更新)『配宿通知後のお手続きの流れ』についてご案内
お支払いや領収証の発行方法についてお問合せを頂いております。下記、操作方法がわかるマニュアルを掲載させて頂きます。ご不明な点などございましたらお気軽にお問合せください。※マニュアルに掲載の大会名は今大会とは関係ありません。
 【配宿通知後のお手続きの流れ】

(8月6日更新)【必読】『夕食・昼食お弁当』のご案内
夕食・昼食お弁当のお申込みの学校様へ、下記案内文書を必ずご確認お願いします。
 【夕食・昼食お弁当のご案内】

(8月6日15時更新)『配宿通知完了』のご案内
大変お待たせいたしました。先ほど、ご登録頂いているメールアドレスへ配宿通知をさせて頂きました。
大変お手数ですが、マイページよりログイン頂き、予約確認書にてご予約内容の確認をお願いいたします。
なお、予約内容の変更については、「連絡掲示板」よりご連絡(書き込み)をお願いいたします。
お支払い期日=8月12日(金)迄となります。
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当サイトからご宿泊・お弁当の斡旋を行っております。
下記の宿泊要項をご確認いただき、お申込願います。
【はじめての方へ】をクリック【新規利用登録】を行って下さい。

※今大会は新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、適切な危機管理対応(感染症・自然災害等)を確保する為、大会実行委員会様からのご指定で、弊社を通じてお申込みとの事となっておりますので、必ず弊社を通じてお申込ください。(指定外の宿泊施設の利用は原則認めらておりません。)

お申込み前に以下の要項と、左にある「お知らせ・よくある質問」ページをご確認ください。
☆宿泊・お弁当斡旋要項☆
☆宿泊・大会および練習会場マップ☆

★(WEB環境が整っていない場合)こちらの専用申込用紙に記入し、FAXでお申込みください。★

★レンタカー・タクシーリスト表を掲載しています。ご予約はお客様ご自身でお願いいたします。★
■釧路地区レンタカー・タクシー業者リスト■

【重要】「県民割(ブロック割)取り扱い適用外のご案内」
必ずご覧ください。■文書■

(8月2日更新)『新規団体及び参加者登録 受付締切のお知らせ』
たくさんのお申込みを頂き、ありがとうございます。8月8日までにご登録頂いているメールアドレスへ、宿泊ホテル等の御案内をさせて頂きます。御案内までもう少々お待ちください。
なお、ご予約内容の変更については、「連絡掲示板」で承ります。マイページ上では変更操作は出来ませんので、予めご了承ください。

なお、万が一予約内容に変更が生じる場合、画面の左側にある「連絡掲示板 ファイルアップロード」機能より、ご連絡頂きますようお願い致します。(お電話による変更は承ることが出来ません。)同じく画面左側にある、お知らせ「よくある質問」ページも併せてご確認お願い致します。

当システムについて

このApollonシステムはデジサート・ウェブサイトセキュリティのセキュアサイトになっています。
SSL通信により、送信情報は暗号化され、第三者の盗聴、改ざん、成りすましなどから保護されていますので安心してご利用頂けます。

1.​初めて予約される方は、「新規利用登録」より入力フォームに従って必要な情報をご入力ください。
※新規登録が完了した時点で、確認のメールが流れますが、予約が完了したわけではありませんのでご注意ください。

2.​ログイン完了後、「参加者登録」「連絡掲示板ファイルアップロード」画面での操作が可能となります。

3.​申込につきましては、本ホームページ上で申込が完了できるシステムとなります。申込完了後、確認メールが登録のメールアドレスへ配信されますので、内容を必ずご確認ください。メールアドレスはお間違いのないよう登録をお願いします。

4.​ホテル客室数には限りがありますので、ご希望に添えない場合も御座います。ご希望のホテルで回答できない場合は代案で回答させていただく場合もございます。あらかじめご了承お願い致します。
最終的な配宿およびご利用客室タイプは弊社にご一任下さいますようお願いします。
(原則、引率:シングル(1 名 1 室)/生徒: 2 名以上 1 室またはシングルの手配を予定しております)


5.​大会ご参加者皆様のお申込受付後、弊社にて配宿を行わせて頂きます。配宿確定後、ホテル確定のご連絡、予約内容確定のメールが配信されます。「予約確認書/請求書」「お支払い」「領収書発行」画面が操作可能になります。※領収書発行は銀行振込の場合のみ可能です。

6.​確定メール着信後、「お支払い」ページよりお支払い方法を確定してください。お支払い方法は、コンビニ決済もしくは銀行振込になります。

7.​宿泊に関する予約確認書・請求書・クーポン券などの送付はございません。本ホームページより予約確認書・請求書を印刷してご利用ください。

登録方法

■STEP1:新規利用登録
【はじめての方へ】【新規利用登録】をクリック。「お客様の個人情報の取扱いについて」が表示されますので、ご一読後、「承認する」をクリック。
③団体情報登録画面が表示されます。団体情報・代表者(申込代表者)等、指定の情報を登録して下さい。(パスワード・ログインIDは各自ご希望のをご入力下さい)

■STEP2:参加者登録→団体登録後、参加者登録をお願いします。
TOP画面左側「予約する」の下の「参加者登録」をクリックして下さい。→参加申込入力画面が表示されます。
ホテル希望を第一希望から第三希望までご選択下さい。※こちらの希望を基に配宿させて頂きます。
②参加者氏名、カナ、参加種別、性別、第1希望から第3希望までに宿泊区分C,D,E,Gを入力された学校様は、17日と18日の夕食お弁当の有無について入力下さい。
※第1希望から第3希望までに宿泊区分C,D,E,Gを入力された学校様は、19日と20日と21日の夕食お弁当の個数(実数値)を入力お願い致します。お弁当不要の場合は、「0」と入力頂くか未入力でお願い致します。
※お弁当個数が未入力の場合は「お弁当は不要」としてカウントさせて頂きます。予めご了承ください。
※最初の画面は参加者5名分の行が表示されています。5名以上の場合は、左下の【行を追加】ボタンをクリックしますと入力行が追加されます。※10名様以上でのお申込みの場合、一旦10名様登録の後、再度参加者登録から「行を追加」して下さい。11名様以上登録が出来るようになります。
③アレルギー対応(お弁当、宿泊先食事)有無をご選択下さい。
※アレルギー対応詳細につきましてはトップページ下部に詳細を掲載しておりますので、そちらをご参照下さい。
④宿泊の食事条件を参加者毎に入力下さい。(今回は、「夕食付」「食事なし」の設定は御座いません。下記ご選択は、【2食付】又は【朝食付】どちらかをご選択ください。)
⑤お弁当のお申込個数を入力下さい。(アレルギー対応弁当ご希望の場合は内容をご確認の上、ご選択下さい。)
⑥全て入力画面が完了しましたら、入力内容に相違が無いか今一度ご確認下さい。
⑦最後に【旅行条件書】を必ずご一読、表示されたページを保存下さい。
その後、【同意しました】にチェックをし、【確認画面へ】をクリックして下さい。
これで、参加者登録・希望申込が完了致します。(完了後、団体情報で登録頂きましたメールアドレスへ、メールが送信されます。)
※受付確認メールが受信されない場合、「完全に登録が終了していない」又は「メールアドレスが誤っている場合がございますので、登録内容をご確認下さい。

■STEP 3:予約の確認・変更・取消
申込締切期限まではログイン後「参加者登録」ボタンより変更・取消を行うことができます。
申込締切期限後の変更・取消につきましては、当システム内【連絡掲示板】又はメールにて直接弊社までご連絡をお願い致します。(お電話での変更・取消は承れません)

■STEP 4:手配決定通知
締切後弊社にて配宿を行います。配宿確定後、ご登録頂きましたメールアドレスに手配決定通知メールが送信されます。
お申込み完了後、再度ログインID(もしくはメールアドレス)とパスワードでログイン頂きますと、「請求書/予約確認書」「お支払い」画面の確認ができるようになります。

■STEP 5:お支払い
ご宿泊確定後【大会専用ページ】の左タブ「お支払い」ページより、請求書・ご予約確認書の発行に移ります。
「お支払い」画面に振込口座が明示されます。

合計金額が300,000円以下の場合はコンビニ決済もご利用頂けます。
8月12日(金)までにいずれかの方法で代金をお支払下さい。

食事について

■食物アレルギー対応について
今回の宿泊・お弁当の斡旋にあたり、可能な限り食物アレルギーの対応を行わせて頂きます。
なお、一部対応が出来ないところがあります。以下、御一読をお願い致します。
ご参加者の食物アレルギー情報につきましては、専用の【調査用紙】→アレルギー調査用紙 をダウンロード、ご記入の上、トップページ左側【連絡掲示板 ファイルアップロード】にて添付ファイルとして貼り付け、ご申告をお願い致します。この情報を基に対応させて頂きます。

■宿泊先の食事について
宿泊先での食事(夕食・朝食)につきまして事前に提供メニューを確認し、頂きましたアレルギー情報を宿泊施設に提供し該当がある場合、除去・代替えメニューのご提供の対応を致します。(※ビュッフェ又はバイキング形式でのご提供の場合は、当日各自の判断でお願い致します。合わせて、メニュー・成分表未掲載のホテルにつきましては、アレルギー品目をご連絡頂いてからの確認・対応となります。)

~以下各ホテル 食事ご提供形式~ ※情報は随時更新致します。※
【A】釧路プリンスホテル
   夕食:レストラン・ビュッフェ形式  朝食:レストラン又は宴会場・ビュッフェ形式
【A】ANAクラウンプラザホテル釧路
   夕食:レストラン・ビュッフェ形式  朝食:レストラン・ビュッフェ形式
※夕食ビュッフェ形式は場合により変更の可能性があります。
【A】ラビスタ釧路川
   夕食:設定無し  朝食:レストラン・ビュッフェ形式
※ラビスタ釧路川は、「1泊朝食」の設定となります。
【B】ホテルルートイン釧路駅前
   夕食:レストラン・バイキング形式      朝食:レストラン・バイキング形式
【C】ホテルパコ釧路
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・ビュッフェ形式
【C】ホテルWBF釧路
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・ビュッフェ形式
【C】ホテルエリアワン釧路
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・ビュッフェ形式
【D】スーパーホテル釧路駅前
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【D】スーパーホテル釧路天然温泉
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【D】釧路ロイヤルイン
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【E】コンフォートホテル釧路
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング(軽朝食)形式
【E】東横イン釧路十字街
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング(軽朝食)形式
【E】ホテルアクシアイン釧路
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【E】駅前ホテルパルーデ釧路
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【F】ラスティングホテル
   夕食:レストラン・セットメニュー形式 朝食:レストラン・バイキング形式
【F】ホテルマーシュランド
   夕食:レストラン・セットメニュー形式 朝食:レストラン・バイキング形式
【F】山花温泉リフレ
   夕食:レストラン・セットメニュー形式 朝食:レストラン・セットメニュー形式
【G】ビジネスホテル桶谷
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【G】ビジネスホテルフロンティア
   夕食:設定無し ※夕食希望の方は「夕食用お弁当」(1,200円)をお申込みください。
   朝食:レストラン・バイキング形式
【H】赤いベレー
   夕食:レストラン・セットメニュー形式 朝食:レストラン・セットメニュー形式
【H】ホテル阿寒湖荘
   夕食:レストラン・セットメニュー形式 朝食:レストラン・バイキング形式 ※お弁当(軽食BOX)の可能性あり
【H】ニュー阿寒ホテル
   夕食:レストラン・バイキング形式   朝食:軽朝食BOX(お弁当)
【H】グリーンパークつるい
   夕食:レストラン・会席料理      朝食:レストラン・バイキング形式
【H】ホテルまつや
   夕食:レストラン・バイキング形式   朝食:レストラン・バイキング形式
【H】すみれ旅館
   夕食:食堂・セットメニュー形式    朝食:食堂・セットメニュー形式
【H】ホテル千友館
   夕食:食堂・セットメニュー形式    朝食:食堂・ミニバイキング形式
【I】Villaあしはら
   夕食:食堂・セットメニュー形式      朝食:食堂・セットメニュー形式

■(宿泊区分C・D・E・G、かつご夕食希望のお客様)
夕食お弁当をご用意致します。
各宿泊ホテルのフロントへ、17時から18時の間に配達させて頂きます。
フロントで「学校名」をお申し出頂き、お受け取りください。
※お弁当殻は、各自お部屋で処分をお願い致します。(お弁当殻の回収は致しません。)
※大変申し訳ございませんが、弁当業者の都合上アレルギー対応は出来かねます。
※8月17日(水)と8月20日(土)は同一内容となります。
☆夕食 日毎メニュー☆

■昼食お弁当について
大会当日、湿原の風アリーナ(大会会場)、1階ツアーデスク付近でお渡し致します。
※「弁当券」を必ずご持参ください。弁当券と引き換えにお弁当をお渡し致します。
(弁当券は、配宿通知後、アポロン上マイページより発行可能です。)
※学校単位で引換をお願い致します。
(間違い防止のため、当日の個人単位での引換はお受け出来かねます。なお、個人1名様でお申込み頂いている場合を除きます。)
※お弁当配布時間、お弁当殻回収時間は、ご登録頂きましたメールアドレスへ追って御案内致します。

【A:通常弁当 B:アレルギー対応弁当】
※参加者登録のお弁当個数入力の際にそれぞれご入力をお願いします。

A:通常弁当
~~8月19日(金)~~
★女子団体戦お弁当★
~~8月20日(土)~~
★男子団体戦お弁当★
~~8月21日(日)~~
★男女個人戦お弁当★

B:アレルギー対応弁当(別途該当の方へご案内致します。)
※団体戦用、個人戦用の2種類ご用意致しております。
「乳・卵不使用のお弁当」をご用意致しております。その他のアレルギー成分には一切対応致しておりませんので十分御注意の上、お申込みをお願い致します。
■8月19日・20日団体戦用アレルギー対応弁当についての御案内
■8月21日個人戦用アレルギー対応弁当についての御案内


※本調査は、食物アレルギーのあるご参加者様の宿泊施設、食事提供施設における食の安全を確保するための資料とすることを目的とし、宿泊施設、食事提供施設、旅行会社において共有するものです。その他の目的に使用することは一切ありません。また本調査票は、個人情報の取扱に留意の上、各機関・施設において責任をもちまして保管・処分いたします。

宿泊施設 新型コロナウイルス感染防止対策・ホテル情報

宿泊施設毎の、新型コロナウイルス感染防止対策及び施設情報を下記に掲載しております。
お申込の際のご参考にして下さい。
※情報は随時更新致します※

■【A】釧路プリンスホテル【コロナ対策チェックリスト】
◎釧路プリンスホテル*ホテル情報*
■【A】ANAクラウンプラザホテル釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎ANAクラウンプラザホテル釧路*ホテル情報*
■【A】ラビスタ釧路川【コロナ対策チェックリスト】
◎ラビスタ釧路川*ホテル情報*
■【B】ホテルルートイン釧路駅前【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルルートイン釧路駅前*ホテル情報*
■【C】ホテルパコ釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルパコ釧路*ホテル情報*
■【C】ホテルWBF釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルWBF釧路*ホテル情報*
■【C】ホテルエリアワン釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルエリアワン釧路*ホテル情報*
■【D】スーパーホテル釧路駅前【コロナ対策チェックリスト】
◎スーパーホテル釧路*ホテル情報*
■【D】スーパーホテル釧路天然温泉【コロナ対策チェックリスト】
◎スーパーホテル釧路天然温泉*ホテル情報*
■【D】釧路ロイヤルイン【コロナ対策チェックリスト】
◎釧路ロイヤルイン*ホテル情報*
■【E】コンフォートホテル釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎コンフォートホテル釧路*ホテル情報*
■【E】東横イン釧路十字街【コロナ対策チェックリスト】
◎東横イン釧路十字街*ホテル情報*
■【E】ホテルアクシアイン釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルアクシアイン釧路*ホテル情報*
■【E】駅前ホテルパルーデ釧路【コロナ対策チェックリスト】
◎駅前ホテルパルーデ釧路*ホテル情報*
■【F】ラスティングホテル【コロナ対策チェックリスト】
◎ラスティングホテル*ホテル情報*
■【F】ホテルマーシュランド【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルマーシュランド*ホテル情報*
■【F】山花温泉リフレ【コロナ対策チェックリスト】
◎山花温泉リフレ*ホテル情報*
■【G】ビジネスホテル桶谷【コロナ対策チェックリスト】
◎ビジネスホテル桶谷*ホテル情報*
■【G】ビジネスホテルフロンティア【コロナ対策チェックリスト】
◎ビジネスホテルフロンティア*ホテル情報*
■【H】赤いベレー【コロナ対策チェックリスト】
◎赤いベレー*ホテル情報*
■【H】ホテル阿寒湖荘【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテル阿寒湖荘*ホテル情報*
■【H】ニュー阿寒ホテル【コロナ対策チェックリスト】
◎ニュー阿寒ホテル*ホテル情報*
■【H】グリーンパークつるい【コロナ対策チェックリスト】
◎グリーンパークつるい*ホテル情報*
■【H】ホテルまつや【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテルまつや*ホテル情報*
■【H】すみれ旅館【コロナ対策チェックリスト】
◎すみれ旅館*旅館情報*
■【H】ホテル千友館【コロナ対策チェックリスト】
◎ホテル千友館*ホテル情報*
■【I】Villaあしはら【コロナ対策チェックリスト】
◎Villaあしはら*ホテル情報*

取消料のご案内(ご変更の場合も含まれます)

お申込内容確定後、お客様の都合で取消及び変更されるときは、下記の金額を取消料として申し受けます。
ホテル予約・お弁当の変更、取消は弊社の営業日・営業時間内にご連絡いただいた時点が基準となります。

■宿泊の取消料
宿泊日の4日前まで = 無 料
宿泊日の3日前~前日= 旅行代金の20%
宿泊当日 = 旅行代金の50%
旅行開始後の解除または無連絡不泊 = 旅行代金全額

■お弁当の取消料
ご利用日、前日の14:00迄 = 無 料
前日14:00以降~ = 100%

お問い合わせについて

【旅行企画・実施】
観光庁長官登録旅行業第1674号・JATA(社)日本旅行業協会会員
株式会社日本旅行北海道
〒060-0061 札幌市中央区南1条西4丁目日本旅行札幌ビル
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【お申込み・お問合せ】
株式会社日本旅行北海道 釧路支店
〒085-0027 釧路市仲浜町5番15号
TEL:(0154)99-9460  FAX:(0154)99-9977
営業時間 平日10:00~17:00 (土・日・祝日休業)
総合旅行業務取扱管理者 益村 暢生
担当者 森田 真千乃 ・ 梶 兼太朗 ・ 近江谷 真吾 ・ 大村 敦

Pコード:北海道22033