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「第52回東北中学校ソフトテニス大会」
参加登録・ご宿泊・お弁当 受付ホームページ


  本年、令和6年8月8日(木)~8月10日(土)に「第52回東北中学校ソフトテニス大会」が開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
 日本旅行東北 盛岡支店では、各地より本大会にご参加されます皆様が快適に大会に参加できますように、参加登録・ご宿泊・お弁当等の手配を担当させていただくこととなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。

青森県、秋田県、岩手県申込締切:2024年7月19日(金)
宮城県、山形県、福島県申込締切:2024年7月26日(金)
宿泊施設回答通知:2024年8月1日(木)

お申込み方法について

お申込み(変更・取消を含む)の際は、以下の申込要項をご確認のうえ、当WEBサイト(Apollon)よりお手続き下さい。
当サイトは(株)日本旅行東北 盛岡支店が運営しております。操作方法などのご不明な点は、日本旅行東北 盛岡支店までお問い合わせ下さい。

★宿泊プラン・弁当の申込要項は こちら からご確認いただけます。

★参加申込用Excelシートはこちらからダウンロードいただけます。
※ご入力いただいたデータは、「データインポート」に貼り付けの上、確認画面にお進みください。
 尚、Excelシートを利用せずに「参加者登録」より直接登録も可能です。


★駐車場手配(バス・自家用車含む)については、弊社では承っておりません。
 各自ご手配いただきますようお願いいたします。

 盛岡駅西口バス駐車場

当WEBサイト(Apollon)ご利用の流れ

①学校団体情報を登録してください。
 左上にある「はじめての方へ」ボタンを押し、「新規利用登録」のボタンから個人情報に関するお取扱いについてご承認いただいたのち、ご参加者の学校団体に関する情報をご登録をいただきます。入力後、「確認画面へ」のボタンから登録内容をご確認の上、「設定」ボタンを押してください。登録されますと、ご登録いただきましたメールアドレスに確認メールが届きます。届かない場合は、メールアドレスの設定が誤っている可能性がありますので、再度ご確認ください。

②「参加者登録」より参加者情報をご登録ください。
〇参加者全員のお名前、性別、参加種別、宿泊第1~4希望、お弁当の有無をご登録ください。宿泊やお弁当のお申込みがない方は「×」をお選びください。
○大会参加費2,000円及び熱中症対策費1,000円(合計3,000円)は参加登録の参加種別で「選手」を選択いただくことで、配宿等の予約内容確定後に請求書に反映されます。
〇参加者氏名は実際に宿泊される方のお名前をご登録ください。そのまま宿泊者情報として宿泊ホテルに提出されるものとなります。(配宿通知は部屋割りではなく男女別の部屋タイプ数表示のみとなります。)
〇参加者登録から直接入力の場合、最初の登録画面は5名分の枠しかございません。5名以上でのご登録の場合、
・6名~10名登録の場合・・5名分全ての登録後「行の追加」をクリックしてください。
            1クリック1行追加されます。4クリックまで可能。
・11名~20名登録の場合・・上記で10名分登録されますと、改めて「行の追加」ができます。
             1クリック1行追加されます。10クリックまで可能。
・21名以上登録の場合・・上記の繰り返し。10行(10名)単位での増やしこみをお願いします。

参加登録・宿泊施設配宿決定通知について

◆◆参加登録・宿泊施設決定通知について◆◆

宿泊施設一覧表以外への配宿を行う場合もございますので、あらかじめご了承ください。
参加登録、宿泊施設の確定(配宿結果)は8月1日(木)以降を目途にメールにて回答致しますので、ご確認をお願い申し上げます。
参加登録、宿泊施設の確定(配宿)が終わりますと、当ホームページにログインした際左側に「予約確認書/請求書」ボタンが表示されますので、結果をご確認ください。
※ご希望に沿えないご案内となる可能性もございますのでご了承ください。

お取消料について

【宿泊取消料について】
取消日取消料
宿泊日の7日前まで無料
宿泊日の6日前~2日前まで(宿泊料金の)40%
宿泊日前日(宿泊料金の)50%
宿泊日当日
無連絡の場合
(宿泊料金の)100%


【お弁当取消料について】
取消日取消料
お渡しの3日前まで無料
お渡しの2日前から前日まで(お弁当料金の)50%
お渡し当日(お弁当料金の)100%

お支払い・領収書について

◆◆お支払い◆◆
配宿通知完了後、ログインページ左側に「お支払い」タブが表示されますので、以下の情報についてご確認下さい。

■お支払方法のご案内
お支払期日の他、返金や取消料等の情報も記載しておりますので必ずご確認いただきますようお願い致します。
■予約確認書・請求書
団体 / 個人別 いずれの書面もご確認が可能ですので、ご都合に合わせてご利用いただけますと幸いです。
■お振込み口座
「料金確定のご案内」メールにて、指定口座をご案内致します。
 
!ご注意
●本大会では、大会参加費、宿泊代及びお弁当代ともに指定口座への事前振込にてお支払いただきます。

お支払期日:2024年8月5日(月)

●お支払い方法
銀行振込のみとなります。誠に恐れ入りますが、大会会場・宿舎での現金払いやクレジットカード決済は対応致しかねます。ご理解とご協力の程お願い申し上げます。
●振込手数料
大変恐縮ではございますが、お支払い時の振込手数料はご負担いただきますようお願い致します。
●振込後の差額精算
早期敗退等で差額が発生し、ご返金または追加のご請求が発生した場合は、大会終了後に精算させていただきます。ご返金時の振込手数料は、配宿センターで負担致します。

◆◆領収書の発行◆◆
お支払いが完了いたしましたら、「領収書」ボタンより発行することができます。発行できる領収書は適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応しておりませんので、インボイス制度に対応した領収書が必要な場合は請求書をダウンロードし一緒に保存してください。大会事務局発行の領収書をご希望の場合は、当日受付デスクにお申し出ください。

お問い合わせ

株式会社日本旅行東北 盛岡支店
〒020-0024
岩手県盛岡市菜園1-7-22 東京土地ビル4階
TEL:019-624-5826 /FAX:019-622-7987
総合旅行業務取扱管理者:佐藤 達彦
E-mail:tohoku.tennis_nta2024@nta.co.jp
営業時間:月~金 9:30~17:30(土日祝日 休業)
担当:八重樫 風花、佐々木 由貴


※総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。
 この旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたら、
 ご遠慮なく表記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。


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