News & Topics

2019・9・24「参加登録」「ホテル予約」のお申込みを開始いたしました。
本学会開催期間が北海道の観光シーズンと重なり、各ホテル・航空便ともに大変混雑いたしますので、お早めの交通・宿泊確保をお願い申し上げます。


この度は第3回がん緩和ケアに関する国際会議の開催、誠におめでとうございます。私ども日本旅行では皆様の北海道へのお越しを心よりお待ち申し上げます。

当システムをご利用されるにあたって

「参加登録」「ホテル予約」に先立ち、「新規利用登録(代表者個人情報登録)」が必要です。
STEP 1:新規利用登録
  • 初めて予約される方は、左上の「はじめての方へ」のボタンを押し『新規利用登録』をお選び下さい。
    「お客様の個人情報の取扱いについて」をご確認後、承認いただける場合は「承認する」を選択して個人情報登録画面に進み、代表者(申込責任者)の個人情報を登録して下さい。
    ※新規登録が完了した時点で、確認のメールが流れますが、予約が完了したわけではありませんのでご注意下さい。

  • STEP 2:システムへのログイン(個人認証)
    個人情報を登録された代表者(申込責任者)は、ID (Eメールアドレス)と設定いただいたパスワードにより、いつでもシステムにログイン(個人認証)することができます。

    STEP 3:ホテル予約
    ログイン後、「参加登録」「ホテル予約」のお申込みが可能になります。
    申込完了後、受付確認メールが自動送信されます。※受付確認メールが受信されない場合「完全に登録が終了していない」又は「メールアドレスが誤っている」場合がございますので、ご確認下さい。

    STEP 4:予約の確認・変更・取消
    ログイン後、「予約確認・変更」ページにて過去の予約状況の確認、変更、取消ができます。
    STEP 5:お支払い
    「お支払い」ページでご請求内容の確認、お支払方法の確認ができます。

    STEP 6:領収書の発行
    「領収書発行」ページでご宿泊に関する領収書の発行ができます。
    コンビニ決済をされた場合は、コンビニエンスストアで発行される領収書が正式な領収書になるため、この画面で領収書は発行できません。

    ホテル予約取消料のご案内

    <宿泊予約に関する取消手数料>
    取消日取消料
    ■旅行開始日の前日から起算して遡って4日目にあたる日以前の解除無料
    ■旅行開始日の前日から起算して遡って3日目にあたる日以降の前日までの解除代金の20%
    ■旅行開始日当日(出発前の解除)代金の50%
    ■旅行開始日当日(旅行開始後の解除又は無連絡不参加)代金の100%

    ※ご変更・お取消の場合はお日にちによって取消料が発生致します。弊社の営業時間内にご連絡いただいた時点が基準となります。
    ※旅行開始時間はご宿泊施設のチェックイン開始時間により異なります。詳細は「ホテル予約」ページより各施設名をクリックし、チェックイン時間をご確認下さい。

    航空券の取扱いについて

    ■個人航空券は航空会社公示運賃にて手配致します。航空券代金の他に別途1区間1,100円の取扱手数料を頂戴致します。
    ■ご予約後、発券期限が指示されますので指定の日時までにクレジットカードオンライン決済、又はコンビニ決済にてご精算いただきますようお願い致します。
    ■航空券は「eチケットお客様控え」となり、メール又はFAXにて送付致します。原券の発送は致しませんのでご了承下さい。
    ■早割、特割など航空会社の定める取消料が別途ある場合、その定める取消料が適用となりますのでご了承下さい。

    ■個人航空券のご予約は
    e-mail:mice_sapporo@nta.co.jp、又はFAX:011-208-0174 いずれかでお申込みいただきますようお願い致します。手配完了後、弊社より回答のメール、又はFAXをさせていただきます。

    返金手続きのご案内

    ■クレジットカードオンライン決済の場合
    会期後1か月以内に、決済いただいたクレジットカードへご返金いたします。
    ■コンビニ決済、銀行振込の場合
    会期後1か月以内に、銀行振込にてご返金いたします。お振込み先の口座情報をメールにてお知らせ下さい。 
    ■参加登録の取り消しについて 
    ご入金後のお取消による返金には理由の如何に関わらず応じられませんので、予めご了承ください。

    お問い合わせ

    株式会社日本旅行北海道札幌支店公務・MICEグループ
    『がん緩和ケアに関する国際会議』デスク

    〒060-0061
    札幌市中央区南1条西4丁目日本旅行ビル4階
    TEL:011-208-0175(直通)/011-208-0170(代表)
    FAX:011-208-0174
    営業時間:平日9:30~17:30(土日祝日は休業)
    E-mail:scpsc2020_travel@nta.co.jp