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「第24回全国シェルターシンポジウム2021in徳島」
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開催要領の変更について【8/27(金)追記】

  昨今の新型コロナウイルスの感染状況を踏まえ、実行委員会では、NPO法人全国女性シェルターネットとも協議した結果、参加者の皆様の健康や安全の確保という観点から、以下のとおり開催要領を変更することといたしましたので、ご案内いたします。
  参加予定の皆様や関係者の皆様には、多大なご迷惑やご不便をおかけしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

(開催要領の変更)
1 全体会及び分科会は、現地開催を中止してオンライン開催のみとします。

   なお、現地開催のみを予定していた分科会A-4(若年女性支援を考える~虐待や性搾取被害にあう
   などした10代女性支援の現場から)は、開催を中止します。

2 交流会は、開催を中止します。

3 交流会・お弁当・宿泊費用につきましては、返金させていただきます。

   全体会や分科会の参加費につきましては、返金いたしかねますので、ご了承下さい。

「第24回全国シェルターシンポジウム2021 in 徳島」実行委員会


開催要領の変更に伴う予約変更および取消操作等のお願い


1 参加登録の変更について
  ・「現地参加」でお申込みいただいた方は、「オンライン参加」へ変更をお願いします。
  ・「分科会A-4(若年女性支援を考える~虐待や性搾取被害にあうなどした10代女性支援の現場か
   ら)」にお申込みいただいた方は、他の分科会への変更をお願いします。
  ・「交流会」をお申込みいただいた方は、取消操作をお願いします。
  ・「お弁当」をお申込みいただいた方は、取消操作をお願いします。

2 ホテル予約について
  ・ホテルの予約をされた方は、取消の手続きをお願いします。

株式会社日本旅行 徳島支店




  この度、2021年9月25日(土)・26日(日)に「第24回全国シェルターシンポジウム2021in徳島」が、徳島にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。日本旅行 徳島支店では、本シンポジウムにご参加されます皆様の便宜をはかるため、参加登録・分科会・交流会・お弁当・宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。
日本旅行 徳島支店


■シンポジウム申込期限延長のお知らせ(オンライン開催のみとなりました。)【8/27(金)更新】
申込締切日 8月20日(金) → 8月31日(火) → 9月7日(火)
入金締切日 8月27日(金) → 9月7日(火) → 9月14日(火)
■このページには最新の情報を随時追加してまいりますので、定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。
■新型コロナウイルス感染症対策について
シンポジウムの開催にあたっては、以下の対策を講じる予定です。また、開催時の感染状況に応じて、必要があれば追加の対策を講じるようにします。
1 発熱・せき等の症状がある方は参加を控えていただくよう、また、当日はマスクを着用していただくよう、Facebook等で事前に周知します。
2 当日は、非接触型体温計による検温や自己申告などにより、参加者の発熱・せき等の症状の有無を確認し、体調不良の方の参加をご遠慮いただくようにします。
3 会場にアルコール消毒液を設置するとともに、入場口にも手指消毒の徹底をお願いする文書を掲示し、参加者に対してアルコール手指消毒を促します。
4 使用する施設・部屋の定員を確認し、開催時の感染状況を踏まえて配席を工夫するとともに、適宜、換気を行います。

※新型コロナウイルス感染症の今後の状況によっては、シンポジウムの開催を中止・延期したり、開催方式をWEB開催のみに変更したりすることもあります。その場合も含め、参加登録締め切り日以降は、お支払い済みの参加費(全体会、分科会、交流会)は一切返金できませんので、ご了承下さい。

【 注意事項 】 ご登録の前にお読み下さい。お申込み方法

 ご登録に際して

左上の からログインしていただき、 を選択して下さい。
✽次に表示されます「お客様の個人情報の取り扱い」について承認いただけない場合は、
お申込みいただけませんので、ご了承ください。承認ボタンはそのページの下部にございます。
 承認されますと、代表者情報の入力画面に移行します。
✽新規利用登録後は、ご登録の「メールアドレス」・「パスワード」にてログイン可能でございます。
✽「登録されていないログインIDが指定されています。」と表示された場合は、代表者登録が
 されていませんので、「新規利用登録」からお進みください。

≪ログイン後≫
【参加登録の申込】
 「参加登録」ボタン(画面左)より、申込ができます。
 *登録後、変更や取消を行う場合は、「予約確認・変更」ボタンより可能です。

参加登録等の確認・変更・取消は、画面左上の「予約確認・変更」をクリックして下記手順にて行ってください。
✽変更ボタン(受付番号)をクリックすると、予約内容の確認および変更が行えます。
✽確認ボタンをクリックすると、予約内容の確認メールが送信されます。
✽取消ボタンをクリックすると、予約内容を取り消します。
✽項目タイトルをクリックすると、ソートされます。

 システムご利用に際して

ご予約が完了すると数分以内に受付番号(例:宿泊受付の場合「h1」)及び
お問い合わせ番号が入った確認メールが届きます。
当システムは、各種登録、予約、取消のたびに自動確認メールが配信されます。数件にわたるメールとなりますが、初回は登録・予約項目が多いため、その項目の数だけ確認メールが送信されます。あらかじめご了承願います。

メールが届かない場合、下記のような理由が考えられます。
 ・ メールボックスが一杯になっている
 ・ 迷惑メールに対するセキュリティレベルが高すぎる
 ・ 迷惑メールフォルダに振り分けられている
 ・ ご登録のメールアドレスが正しく入力されていなかった

ご登録頂いたお客様へのご連絡は、原則として全てご登録のメールアドレスへの送信で行われます。
確認メールが届いていることを必ずお確かめください。

また、ご登録後にメールアドレスを変更された場合は、必ず「個人情報編集」画面で変更されるか、
下記の事務局代行デスクまでメールにてご連絡ください。


《ご注意》
メールをお受け取りにならなかったことによって発生したトラブルに関して、
弊社は責任を負いかねますので、あらかじめご了承くださいますよう、お願いいたします。


 その他

お支払い金額およびお支払い方法は、画面左上の「お支払い」をクリック⇒「お支払方法の説明」「ご請求書・ご予約確認書の表示」でご確認ください。Web(オンライン)予約では、請求書や予約確認書類は郵送いたしませんので画面上でご確認ください。
尚、お支払いは、事前にクレジットカード決済又は銀行振込又はコンビニ決済となります。

✽請求書・振込用紙の送付はございません。
申し込み終了後、1週間以内にお支払いください。お支払い確認できない場合はお取消しとなるケースもございます。予めご了承ください。
✽コンビニ支払いの場合は、「決済」を押すと「受付番号」が表示されます。コンビニの機械に入力 する際、「受付番号」が必要になります。コンビニの場合、支払期限は4日以内となります。4日 を過ぎた場合は、再度お支払いのページからコンビニ決済を選択いただき、新しい受付番号を取得してください。
✽領収書発行について クレジットカード決済、銀行振込の場合は左側の「領収書発行」ボタンから入金完了後であれば各自で印刷が可能です。
但し、発行者は全て「株式会社日本旅行」となります。

※コンビニ決済のお客様は、コンビニで発行される領収証および受領書が
 正式な領収証となり、自動発行は出来ません。
 ご依頼いただいた場合のみ弊社より発行させていただきます。
 

依頼方法は下記通りとさせて頂きます。
①下記2点を弊社へ郵送ください。
   ・コンビニで発行された領収証および受領書の原本
   ・領収証発行内容についてのご指示をお願いします。
     ※「宛名」、「金額内訳」、「但書の記載方」についてご指示下さい。
②郵送先は下記「日本旅行徳島支店」までお願い致します。

株式会社日本旅行 徳島支店
〒770-0831
徳島県徳島市寺島本町西1-10
TEL:088-622-5547 FAX:088-622-6313
E-mail:s_sympo2021@nta.co.jp
営業日:月~金 09:30~17:30(土日祝は休業)
領収証の発行は、領収証および受領書の原本が弊社へ届き次第の発行とさせていただきます。
予めご了承下さい。


宿泊予約について ※オンライン開催のみとなりました。

 ホ テ ル 予 約 受 付 締 切
8月20日(金) → 8月31日(火)

 ご 宿 泊 代 金 お 支 払 い 期 限
8月27日(金) → 9月7日(火)
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オンライン開催のみとなりました。【8/27(金)更新】
「ホテル予約」ボタン(画面左)より、ホテル予約の取消ができます。
ホテルの予約をされた方は、お手数ではございますが取消手続きをお願い致します。


✽画面左上の「ホテル予約」をクリックしてお申込みください。
✽ホテル予約ページ閲覧の場合は、ログインは不要です。
✽画面上で予約完了・お支払いが可能です。
✽ホテルチェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。(宿泊券等の送付はございません。)
✽日程変更はログイン後、「予約確認・変更」から予約受付番号「h数字」をクリックし、レ点の有無操作を
 お願いいたします。ホテルを変更の場合は一旦取消をし、ご希望のホテルで予約をし直してください。
✽締切日以降はWEB上での取消・変更ができなくなります。
 ご予約の変更、取消しのご連絡は、メール・ファックス等の書面でお願いいたします。
 (お電話をいただいた場合も、書面での連絡をお願いさせていただきますのでご了承ください。)


【取消料について】
「取消日」は、お客様が弊社の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。
✽営業時間は平日9:30~17:30 (土日祝休業)
✽変更・取消は営業時間中にお申し出ください。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。

取消日取消料
旅行(宿泊)開始の8日前まで無料
旅行(宿泊)開始の7日前から4日まで旅行代金の10%
旅行(宿泊)開始の3日前から前々日まで旅行代金の20%
旅行(宿泊)開始日前日 旅行代金の40%
旅行(宿泊)開始日当日 旅行代金の50%
旅行開始後又は無連絡不参加の場合 旅行代金の100%

 新型コロナウイルス感染防止対策にご協力賜りますよう、お願い申し上げます

・大会参加中は、マスク着用、こまめな手指の消毒、ソーシャルディスタンス確保へのご配慮をお願いします。

・適宜検温を実施致します。37.5℃以上の場合、体調に不安がある場合は、参加をお断りさせていただきます。

お問い合わせ先

第24回全国シェルターシンポジウム2021in徳島
■実行委員会事務局
〒770-0856 徳島市中洲町1丁目35番地の1 上地法律事務所気付
 「第24回全国シェルターシンポジウム2021 in 徳島」実行委員会事務局
 E-mail:s.sympo2021@gmail.com
 電話:090-4521-6231

■担当デスク
〈旅行企画・実施〉
 株式会社 日本旅行 徳島支店 
 観光庁長官登録旅行業第2号 一般社団法人日本旅行業協会正会員
 〒770-0831
 徳島県徳島市寺島本町西1-10
 TEL:088-622-5547 FAX:088-622-6313 E-mail:s_sympo2021@nta.co.jp
 営業日:月~金 09:30~17:30(土日祝は休業)
 総合旅行業務取扱管理者 増田 由紀雄

※ 総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。
※お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性がございます。
特別な配慮や措置が必要となる可能性のある方は、ご相談させていただきますので、係員に必ずお申し出下さい。





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