News & Topics

【新着情報】
5/22 「よくある質問」を更新しました。
5/16　9日（金）15時までにご登録がお済みの方を対象に参加証類を発送いたしました。
　　　お手元に届いているか確認をお願いいたします。

5/8　10：00より　宿泊・エクスカーション・昼食お弁当の予約を開始しました。
3/18　懇親会受付を終了しました。

【大会情報】
2025年6月4日(水)～6月7日(土)開催　『ロボティクス・メカトロニクス講演会2025』
会場：山形ビッグウイング、やまぎん県民ホール


"Robotics and Mechatronics Conference 2025 (ROBOMECH 2025)” will be held from Wednesday, June 4, 2025 to Saturday, June 7, 2025
Venue: Yamagata Big Wing, Yamagin Kenmin Hall



ご挨拶 (Greeting)


2025年6月4日(水)～7日(土)に『ロボティクス・メカトロニクス講演会2025』が山形にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
ご出席される皆様方の参加登録手続のご案内を、株式会社日本旅行東北山形支店にて承ることとなりましたのでご案内申し上げます。
ご案内をお読みいただき、お早めに手続きをいただきますようお願いいたします。
皆様方のお越しを心よりお待ち申し上げております。

Nippon Travel Agency Tohoku will assist you in your registration and accommodation arrangements for the Robotics and Mechatronics Conference 2025 (ROBOMECH 2025) which will be held in Yamagata, Japan, from Wednesday, June 4 to Saturday, June 7, 2025. Please read the instruction before you register. We would like to inform you the following procedures for registration and accommodations. We will do our best to accommodate your needs, and appreciate your early entries and reservations. Thank you.

参加登録費のご案内（Registration fee）

事前登録
(Pre-registration)
4月18日(金)17:00まで
(Until 17:00 on Friday, April 18)		当日登録
(On-site registration)
4月18日(金)17:00以降
(After 17:00 on Friday, April 18)		消費税
(Consumption Tax)
日本機械学会正員
(Member of JSME)		18,000円 (JPY)23,000円 (JPY)　不課税 (Tax free)
日本機械学会学生員
(Student Member of JSME)		11,000円 (JPY)16,000円 (JPY)不課税 (Tax free)
協賛・後援団体正会員
(Member of Associate Society)		18,000円 (JPY)23,000円 (JPY)課税 (Taxation)
協賛・後援団体学生員
(Student Member of Associate Society)		11,000円 (JPY)16,000円 (JPY)課税 (Taxation)
会員外
(Non-member)		29,000円 (JPY)34,000円 (JPY) 課税 (Taxation)
一般学生
(Student Non-member)		14,000円 (JPY)19,000円 (JPY)課税 (Taxation)
社会人(入会パック利用)
(Non-student
Admission promotion)		29,000円 (JPY)―課税 (Taxation)
一般学生(入会パック利用)
(StudentNon-member
Admission promotion)		14,000円 (JPY)―課税 (Taxation)

■上記参加登録費用には、参加費用・講演概要集・論文集代金が、含まれております。
協賛・後援団体のリストはこちらです。
■日本機械学会正員のうち博士課程学生の方は、学生員価格の適用となります。
■日本機械学会特別員(法人会員)に所属されている方には、正員価格が適用されます。オンライン登録の際は会員番号の欄に参加割引コード下4桁をご入力ください。
■事前参加受付終了後（4/18(金)17:00以降）、参加登録費用の払い戻しはいたしませんのでご了承ください。
■1アカウントにつき1名分の参加申込となります。1アカウントでの複数名の参加登録はできませんのでご了承ください。
■必ず参加者ご本人のお名前でご登録ください。

■The registration fee shown above covers participation fee, a conference digest, and the proceedings. Here is a list of Associate Society.
■Ph.D. students who are members of the Japan Society of Mechanical Engineers are eligible for a student discount.
■A participant who belongs to a Corporation Member of JSME can attend the conference at the Member’s rate. Please enter the last four digits of your discount code in the membership number form for online registration.
■Please note that the registration fee is non-refundable under any conditions after the end of advance registration. (after 17:00 on Fri, April 18)
■Please note that only you can register only one person per an account is allowed. Registering multiple people per an account is not allowed.
■Please make sure to register the participant's name.

論文投稿費 (Additional Paper Charge)

参加登録費用に、論文登録１本分は含まれております。
2本以上投稿される場合には、下記追加費用がかかります。

Registration fee includes one paper presentation.
Presenting multiple papers costs an additional paper charge.

論文投稿数
(Num.of Presentations)		投稿費用
(Additional Paper Charge)		消費税
(Consumption Tax)
1本(1 paper)0円 (JPY)－
2本(2 papers)10,000円 (JPY)税込 (Tax included)
3本(3 papers)20,000円 (JPY)税込 (Tax included)
4本(4 papers)30,000円 (JPY)税込 (Tax included)
5本(5 papers)40,000円 (JPY)税込 (Tax included)

懇親会のご案内 (Banquet)

日時：2025年6月5日(木) 19:00～21:00
会場：ホテルメトロポリタン山形

Date: 19:00～21:00 on Thursday, June 5, 2025
Banquet Venue: Hotel Metropolitan Yamagata

参加区分
(Category)		事前申込
(Pre-registration)
4月18日(金)17:00まで
(Until 17:00 on Friday, April 18)		消費税
(Consumption Tax)
一般
(Non-student)		8,000円 (JPY)税込 (Tax included)
学生 (Student)5,000円 (JPY)税込 (Tax included)


■定員に達しましたら参加受付を終了いたします。
■本年は、追加の参加受付はしませんので、お早めにお申し込みください。
■懇親会参加料の払い戻しはいたしませんのでご了承ください。
■懇親会のみ参加の同伴者は一般参加と同料金とさせていただきます。
■同伴者様がいらっしゃる場合、主登録者様が同伴者様分のお申込をしたうえで、
同伴者様のお名前を「robomech_2025@nta.co.jp」宛までメールにてお知らせください。
※システム上、同伴者様の懇親会申込名は主登録者様のお名前になります。

■Once we reached capacity, registration will be closed.
■We will not accept additional registration this year, please register as soon as possible.
■Banquet fees are not refundable under any conditions.
■Banquet fee for accompanying persons are the same as general participants.
■If you participate with your accompanying person, please register them and let us know accompanying person's name to the following email address
"robomech_2025@nta.co.jp".
*On the system, accompanying person's name will be registered as a main registrant name.

お支払いについて (Payment)

お支払い方法は
銀行振込（公費による後払いを含む）・クレジットカード・コンビニ支払いのいずれかになります。
分割してのお支払いはできかねますのでご了承ください。

■支払い方法の詳細は左記「お支払い」のページをご確認ください。
■請求書は「お支払い」のページよりダウンロードできます。
■領収書は「領収書発行」のページよりダウンロードできます。
■公費による後払いでお支払い予定の方は、銀行振込を選択の上、お支払い予定日を「robomech_2025@nta.co.jp」宛までメールにてお知らせください。
※その他お支払い手続きに必要な書面がある場合は別途お問い合わせください。
※お支払い日が不明な場合は、一度支払いが遅れる旨をメールにてご連絡いただき、日付の目途が立ちましたら再度ご連絡ください。
■なお、当日会場にてお申込みをされる方のお支払い方法については、カード支払いのみとさせていただきます。

You can pay by bank transfer or credit card or convenience store payment.
If you are outside of Japan, only credit card is available.
Please note you cannot pay in installments.

■To make sure about the detail of payment process, please check "お支払い (payment)" on the left side.
■You can download the invoice on the "Payment" page.
■You can download the receipt on the "Receipt Issuance" page.
■If you would like to pay later by public expense, please select bank transfer and let us know your payment date to the following email address "robomech_2025@nta.co.jp".
*Please let us know if any other documents are required for payment procedures.
*If you are unsure of the payment date, please contact us once by e-mail to inform us that the payment will be delayed, and contact us again when you have a date in mind.
■In addition, only credit card payment is available if you register and make a payment in the conference venue on that day.

変更・取消について (Change, cancel)

下記期日までは、お申込いただいた参加登録サイトにて登録内容の変更・取消が可能です。
(登録時にご自身にて設定されたIDとパスワードが必要となります。)

変更・取消期限
2025年4月18日（金）17:00
※事前参加登録受付期間内

上記期日以降は、参加登録サイトでの変更・取消はできかねます。
期日以降の変更・取消をご希望の方は、メールにてご連絡ください。
※ご入金後は理由の如何を問わず一切返金できませんのでご了承ください。

You can change and cancel your registration through the registration site by the following date (ID and password are needed).

Change/cancellation deadline
17:00 on Friday, April 18 , 2025
*During the pre-registration period

After the date, you cannot change/cancel your registration status on the registration site. If you would like to change or cancel your registration status after the date, please contact us by e-mail.
*No fee is refundable for any reason after payment has be done.

宿泊・参加登録に関するお問合せ (Inquiry about accommodation, registration)


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株式会社日本旅行東北　山形支店
法人営業『ロボティクス・メカトロニクス講演会2025』デスク
担当：芦野・鈴木（宏）・堀部
山形県山形市香澄町2-2-36
山形センタービル1階
TEL:023-631-2295　FAX:023-631-2297
(営業時間：月～金　10:00～18:00、土・日・祝　休業)
メール：robomech_2025@nta.co.jp

Nippon Travel Agency Tohoku Co., Ltd.
Yamagata branch office
Corporate sales『Robotics and Mechatronics Conference 2025 (ROBOMECH 2025)』desk
Person in charge：Ashino/Suzuki（Hiro）/Horibe
Yamagata Centre Building 1st floor, 2-2-36, Kasumi-cho, Yamagata-City, Yamagata #990-0039, Japan
TEL:023-631-2295　FAX:023-631-2297
(Business hour: Monday-Friday 10:00-18:00 (Closed on Saturday, Sunday and national holidays.))
Email：robomech_2025@nta.co.jp
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