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お申込み受付開始いたしました。
定員30名(最少催行20名)です。

⇒最少催行人員に満たなかったため、ツアー催行中止となりました。

お申込み

下記お申込みフォームより必要事項を入力・登録してください。
※下記にてアメリカ入国、日本帰国の条件をご確認のうえ、お申し込みください。

※本ツアーの対象はMDRT日本会会員のみです。
※お申込みは先着順です。
※参加者情報登録、渡航手続き情報登録、申込金(¥106,000-)の支払い完了をもってツアー申込となります。
  定員に達し次第、受付終了いたします。
※会議登録の代行は承っておりません。必ずご自身にてお願いいたします。


申込締切:4/20(木)16:00まで


【申込方法/全員必須】

◆STEP01
下記「ご登録はこちらから」より参加者情報を登録。

◆STEP02
参加者情報登録後、ページが「渡航手続き情報登録」に移ります。つづけて入力してください。

◆STEP03
申込金(¥106,000-)の支払いページに移ります。お支払い手続きを完了してください。

上記STEP01~03の完了をもって、お申込完了です。

※パスポートの顔写真ページの登録は後からでも、ツアーの申込を完了させることが可能です。
  その場合は、4/20(木)16:00までにアップロードしてください。
  顔写真ページだけ後から登録する方法はこちらからご確認いただけます。
※残金のご請求は改めて4月末~5月初旬頃にメールにてご連絡いたします。

<お申込みフォーム>
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操作方法が不明の方は操作マニュアルをご確認ください。
登録完了後の変更方法はこちら


【希望者のみ】
◆ESTAの代理申請を希望の方は申込書をメールにてお送りください。
 送信の際にはファイルに任意のパスワードの設定をお願いいたします。
 申込締切:4/20(木)16:00まで メール宛先: mdrt_ntadesk@nta.co.jp
 ※ESTA代行申請料金 2,200円+ESTA実費$21
 ESTA代理申請 質問書(Microsoft Word形式)


◆海外旅行任意保険について 
 損保ジャパンの海外旅行保険はこちらからご確認いただけます。
 ご希望の場合は各自で加入をお願いいたします。
 海外旅行保険のよくある質問はこちらからご確認いただけます。

◆渡航手続関係諸費用(\3,300-)について 
 日本とアメリカの税関申告書の印字をし、出発当日にお渡しいたします。
 ご希望の方はお申込みフォーム内の渡航手続書類作成欄でお申込みください。

アメリカ入国の条件・日本帰国時について(2023年3月現在)

<アメリカ入国(日本出発時)>
①新型コロナウイルスワクチン接種証明書
 (公的機関発行/海外渡航用/ファイザー・モデルナ等2回以上接種済)の提示

※ファイザー・モデルナ等のワクチン2回目接種から14日以上が経過していることが必須です。
※アメリカ入国において3回以上の接種は求められていませんが、
  日本帰国時に3回以上接種済のワクチン接種証明書をお持ちの方は現地にて帰国時のPCR検査が不要になります。
※3回以上接種済の方は1,2,3回目(3回以上)の接種記録が記載されている接種証明書をご用意ください。
※2回接種済の方は1,2回目の接種記録が記載されている接種証明書をご用意ください。

②宣誓書の提出(出発前の最終案内でお送りする宣誓書にサインをしていただきます)
③ESTA(電子渡航認証システム)の登録

<日本帰国時>
④Visit Japan Webの登録(推奨/出発前の最終案内でご案内します)
⑤新型コロナウイルスワクチン接種証明書(公的機関発行/海外渡航用/ファイザー・モデルナ等3回以上接種済)の提示または2回接種の方はアメリカ出国前72時間以内の陰性証明書の取得(※1)

(※1)新型コロナウイルスワクチンの接種回数が2回の方は、アメリカ出国前72時間以内に実施した
新型コロナウイルス感染症検査の陰性証明書を提出する必要があります。
陰性証明書は、有効な検査方法、記載すべき内容が厚生労働省によって定められています。
PCR検査の予約を承っておりますので、ご希望の方はお申込みフォーム内のPCR検査欄でお申込みください。
検査料金:360ドル
※出発までに日本入国の条件が変わる可能性もあるため、PCR検査の予約は出発1ヶ月前頃に行う予定です。
  ご希望と回答いただいた方には改めてご連絡いたします。


ワクチン接種証明書とESTAの詳細については下記をご参照ください。


【公的機関発行のワクチン接種証明書(海外渡航用)の取得について】

接種証明書を下記A、Bどちらかにて取得してください。

A.市区町村にて取得
B.デジタル庁リリースのアプリ(マイナンバーカードが必要)にて取得
※旅行当日にお持ちいただきますので、取得後は大切に保管してください。ない場合、渡航できません。
※A.市区町村にて取得の場合、取得まで2~3週間かかる場合もございます。お早めに取得ください。
※接種証明書に記載される旅券番号や氏名などの情報と渡航に使用するパスポートの情報が一致する必要があります。


「公的機関発行のワクチン接種証明書」取得についての詳細はこちらからご確認いただけます。
※お問い合わせは各市区町村へお願いいたします。



【ESTAの登録】
米国に短期商用・観光等の90日以内の滞在目的で旅行する場合は、
オンラインで電子渡航認証システム(ESTA)を受けなければなりません。
申請費用は1人当たり21米ドルで、申請時にクレジットカード決済となります。

申請は下記、米国国土安全保障省 公式サイトから可能です。
ESTAの申請はこちらから

【ESTA申請画面内 米国内の連絡先情報】
ホテル住所を入力ください。
氏名:Doubletree by Hilton Nashville Downtown
住所:315 4th Avenue North, Nashville, Tennessee, 37219-1693, USA
TEL:+1 615-244-8200
 
※ESTA取得後、日本旅行へ完了画面コピー等の提出は不要です。
※遅くとも出発の1ヶ月前までには取得されることを推奨いたします。 
※既に旅行時に有効なESTAをお持ちの方は申請不要です。 
※パスポートの情報と1文字でも異なって申請すると、再度取り直しが必要になります。ご注意ください。

今後の流れについて

■3月17日(金)・・・当サイトOPEN!
■4月20日(木)16:00・・・申込受付終了
■4月末~5月初旬頃・・・残金のご請求についてメールにてご案内予定。
■ご出発2週間前頃・・・ご出発前の最終案内を宅急便にてお送り予定。

取消料について

お客様は次の取消料をお支払いただく事により、契約を解除する事ができます。
※電話、メールの場合は当社営業日が基準となります。営業時間以降のご連絡は、
 翌営業日扱いとなりますので、ご了承ください。
※当社営業時間 平日9:45~17:45(土・日・祝日は休業)

<取消料>
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって、30日目にあたる日以降15日目にあたる日まで
旅行代金が50万円以上:10万円

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって、14日目にあたる日以降3日目にあたる日まで
旅行代金の20%

旅行開始日の前々日・前日及び当日
旅行代金の50%

無連絡不参加及び旅行開始後
旅行代金の100%

※ESTAの代行申込やビジネスクラス手配など、その他申込がある方は、
 キャンセルのタイミングにより別途取消料が発生する可能性がございます。

問い合わせ窓口

株式会社 日本旅行 新宿法人営業部
『MDRTアニュアルミーティング ナッシュビル大会 MDRT日本会推奨ツアー』ツアーデスク

〒160-0017
東京都新宿区左門町16-1 四谷TNビル3階

TEL:03-5369-3901 (平日:9:45~17:45 ※土日祝日は休業)
FAX:03-3225-1005 
E-mail:mdrt_ntadesk@nta.co.jp 

担当:安部川(あべかわ)・小川(おがわ)
総合旅行業務取扱管理者: 佐野 智明
ソリ23-006