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「第65回春季日本歯周病学会学術大会」
参加登録 受付ページ

  この度、2022年6月2日(木)~4日(土)に「第65回春季日本歯周病学会学術大会」が、京王プラザホテルにて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。(株)日本旅行 大阪法人営業統括部 MICE営業部では、本会にご参加されます皆様の便宜をはかるため、参加登録の受付を担当させていただくこととなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。
(株)日本旅行 大阪法人営業統括部 MICE営業部


【新着情報】

お申込の流れ

【前回大会 「第64回秋季歯周病学会」にご登録いただいた方】
第64回秋季歯周病学会にご登録いただいた方は、
第64回秋季歯周病学会ご登録時のメールアドレスパスワードでログインいただけます。
※参加証・領収証の発送、及び視聴ID/パスワードのご案内は、参加登録システムにご登録の情報に基づき進めさせていただきます。前回大会からご所属・ご住所・お名前等が変更になった方は、必ずログイン後画面左上の「個人情報編集」より情報変更をお願い致します。

【上記以外の方】
STEP 1.新規利用登録

ご利用のお客様は、「ログイン」ボタンを押して次のページに表示されます「新規利用登録」
お進みください。次に表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、お申込みいただけませんので、ご了承ください。

承認されますと、個人情報の入力画面に移行します。
ご入力後、確認画面へお進みいただき「設定」ボタンより個人情報の登録を完了ください。
”個人情報登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。

「このE-mailアドレスはすでに登録されています。」と表示された場合は、すでに個人情報登録がお済ですので、「ログイン」ボタンよりご登録のメールアドレスとパスワードにてログインください。
STEP 2.参加登録

「参加登録」ボタンよりお申込下さい。
必ず”代表者登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
届いていない場合は、今後のご連絡がお送りできませんので今一度ご登録アドレスのご確認・ドメイン設定のご確認をお願い致します。
STEP 3.ホテル予約

ホテルの予約をご希望の方は、「ホテル予約」ボタンよりお申込下さい。
”ホテル予約(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
STEP 4.お支払い

「お支払い」ボタンよりお手続き下さい。
「お支払い」ページ内 「3 ご請求書・ご予約確認書の表示へ」からご請求書の発行が可能です。
内容をお確かめの上、お支払い手続きをお願いします。
✽ ご注意ください✽
期日までのご入金をもって【ご登録・ご予約】が完了致します。
STEP 5.現地参加・オンデマンド視聴のご案内

現地参加は抽選とさせていただきます。事前に通知させていただいた方のみ現地参加が可能です。

オンデマンド配信視聴用のログインID・PWをメールにてお送り致します。
(現地参加いただいた方へもお送りさせていただきます)
事前早期登録・事前後期登録の方:6月中旬送付予定
WEB参加登録の方:7月初旬送付予定

オンデマンド配信期間:2022年6月20日(月)~7月20日(水)予定
STEP 6.参加証・領収書について

現地参加の方:会場にてお渡し致します。
事前早期・後期登録の方:参加登録システムにご登録の住所へ7月中旬に郵送
WEB登録の方:参加登録システムにご登録の住所へ7月中旬に郵送

※ご登録の住所にお間違いがないか必ずご確認お願い致します。

 

参加登録について

参加登録 お申込・お支払い締切日:
[事前早期登録] 2021年10月25日(月) 正午~2022年3月25日(金) 正午

[事前後期登録] 2022年3月25日(金) 正午~2022年5月13日(金) 正午
[当日登録] 設定なし
(当日、事前登録なしに来場されても、登録及び現地参加はできませんので、ご注意ください。)

[WEB参加登録] 2022年5月13日(金) 正午~2022年6月30日(木) 正午

※登録締切日直前は回線が混雑します。アクセスできないこともありますので、時間的な余裕を
持ってご登録ください。
参加区分事前早期登録
~3月25日(金)正午
事前後期登録
3月25日(金)正午~
5月13日(金)正午
当日現地登録WEB参加登録
5月13日(金)正午~
6月30日(木)正午
お支払い方法クレジットカード
銀行振込
クレジットカード
銀行振込
設定なしクレジットカードのみ
正会員(歯科医師・医師ほか)5,000円8,000円8,000円
準会員(上記以外)3,000円6,000円6,000円
非会員 (歯科医師・医師)10,000円13,000円13,000円
非会員(上記以外)5,000円8,000円8,000円
学生(大学院生は除く)1,000円1,000円1,000円


※感染リスクを考慮いたしまして、会場の入場人数は事前後期登録までに
登録及びお支払い頂いた方から1,000名とさせていただきます。
入場対象者の判断方法につきましては、下記の通り抽選とさせていただきます。


・参加登録ページにて、【現地参加を希望する】【WEB参加を希望する】
 いずれかを確認いたします。
・座長・演者をご担当いただく方は、可能な限り現地でのご発表をお願いいたします。

・一般参加者のうち、【現地参加を希望する】とされた方の中より来場者を抽選いたします。
事前早期登録の抽選結果は4月中旬頃、参加登録システムにご登録のメールアドレス宛にご案内いたします。

・事前早期登録にて1,000名に達した場合、事前後期登録での再抽選は行いませんので、現地参加をご希望の方は事前早期登録をおすすめいたします。

※当日現地参加登録はございませんので、現地参加をご希望の方は必ず事前登録及びお支払いをお願いいたします。事前登録やお支払いのないまま、現地にお越しになられた場合、受付出来かねますので、ご注意ください。

※参加登録費には非会員の抄録集代金は含まれておりません。参加登録システム内及び現地にて、
 1冊2,000円で販売いたします。
※演題発表者のうち、筆頭演者・責任者が非会員の場合、日本歯周病学会事務局からご入会を
 依頼する文書が届きますので、そちらに記載の方法でご入会いただきますよう、お願い申し上げます。
※大学院生は歯科医師でのご登録となります。
※学生でご登録される方で、現地参加の方は学生証の提示が必要となります。必ずご用意ください。
 WEB参加の方は参加登録事務局(wj_gakkai@nta.co.jp)まで学生証コピーをお送りください。

【注意事項】
※現地参加の会員の方は当日日本歯周病学会の会員証(会員カード)が必要となりますので
  必ずご持参頂きますようお願い申し上げます。

※事前登録受付後のキャンセルならびに返金はお受けできませんのでご了承ください。
  非会員事前登録費のお支払い以降に日本歯周病学会会員になられた場合も、
  会員事前登録費との差額は返却いたしません。
※事前登録期間を過ぎてもお支払いがない場合は、事前登録は無効になります。

【ランチョンセミナーについて】
本大会ではランチョンセミナーの事前登録は行いません。
当日、総合受付付近で整理券の配布を予定しております。

抄録集について

会員の方には、学会事務局より抄録集が郵送されますので、抄録集申込は不要です。
非会員の方で抄録集購入ご希望の方は、こちらから申し込みが可能です。(1冊2,000円+送料1,000円)

抄録集 お申込・お支払い締切日:
[一次申込]2022年3月25日(金) 正午


【注意事項】
✽ お申込は、ご入金をもって完了となります。
✽ お支払い締切迄にお支払が無い場合は、抄録集申込は無効となります。
料金は、締切日以降、理由の如何に関わらず返金いたしかねます。
✽ ご登録いただいた代表者様の住所に発送いたします。
 住所のご変更は、締切日までに個人情報編集よりお願いいたします。
✽ 領収書は、抄録集に同封してお送りいたします。

日本歯周病学会に関する問い合わせについて

日本歯周病学会のご入会や会員番号の照会等につきましては、
下記日本歯周病学会ホームページをご参照ください。

  <日本歯周病学会> 新入会手続
  <日本歯周病学会> 登録情報変更/カード再発行

【会員カードについてのご案内】
第65回春季大会までにお手元に届くための期限は下記の通りです

■新入会者 2022年3月24日(木)までに入金完了
■再発行者 2022年5月6日(金)までに申請完了

ホテル予約について

お申込み・お支払い締切: 2022年5月6日(金)正午


プラン名が「禁喫指定なし」の場合は、禁煙喫煙おまかせのお部屋になります。
ご希望がある場合は、予約者連絡欄にご入力ください。 なお、ご希望にそえない場合がございますこと、予めご了承ください。(禁煙室は消臭対応になる場合もございます。)

✽画面左の「ホテル予約」をクリックしてお申込みください。
✽ホテル予約ページ閲覧の場合は、ログインは不要です。
✽画面上で予約完了・お支払いが可能です。
✽表示の旅行代金は、朝食付(素泊まり表記の場合を除く)・税金・サービス料込の金額です。
✽ホテルのお部屋は、全てバス・トイレ付です。
✽ホテルチェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。(宿泊券等の送付はございません。)
✽日程変更はログイン後、「予約確認・変更」から「変更」ボタンをクリックし、内容をご変更ください。
 プランを変更の場合は一旦取消をし、予約をし直してください。
✽キャンセル待ちは、お受けいたしかねます。何卒ご了承ください。

【宿泊取消料について】
「取消日」は、お客様が日本旅行西日本MICE営業部の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。
✽営業時間は平日9:30~17:30(土日祝は休業です)変更・取消は営業時間中にお申し出ください。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。

(1) 京王プラザホテル/西鉄イン新宿/東急ステイ西新宿
取消日取消料
宿泊開始の21日前まで無料
宿泊開始の20日前から8日前まで(旅行代金の)20%
宿泊開始の7日前から前々日まで(旅行代金の)30%
宿泊開始の前日(旅行代金の)40%
宿泊当日 (旅行代金の)50%
無連絡の取消及び不泊 (旅行代金の)100%

(2) その他のホテル
取消日取消料
宿泊開始の10日前まで無料
宿泊開始の9日前から8日前まで(旅行代金の)20%
宿泊開始の7日前から前々日まで(旅行代金の)30%
宿泊開始の前日(旅行代金の)40%
宿泊当日 (旅行代金の)50%
無連絡の取消及び不泊 (旅行代金の)100%

お問合せ

(株)日本旅行 大阪法人営業統括部 MICE営業部
担当:第65回春季日本歯周病学会学術大会 受付デスク
〒541-0051 大阪市中央区備後町3-4-1 山口玄ビル6F
E-mail:wj_gakkai@nta.co.jp
営業時間:平日9:30~17:30(土日祝休)
新型コロナウイルス感染拡大に伴う影響により、当面の間交代勤務を実施しております。
お問合せにつきましては、メールにてお送りいただきますようお願いいたします。
なお、ご返信に2~3営業日ほどお時間をいただく場合がございます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。

【西日本21-190】