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参加登録 受付ページ
この度、2025年6月14日（土）～15日（日）に
「第36回日本小児科医会総会フォーラム in KOBE」が神戸国際会議場にて開催されますことを
心よりお慶び申しあげます。
株式会社 日本旅行 西日本ＭＩＣＥ営業部では、本会にご参加されます皆様の便宜をはかるため
参加登録および宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。何卒よろしくお願い申しあげます。
株式会社 日本旅行 西日本ＭＩＣＥ営業部
【新着情報】
教育セミナー（ランチョンセミナー）および医療機関向け児童虐待対応プログラム BEAMS Stage2 の事前申し込み受付を開始いたしました。申込方法はこちらをご覧ください→お申込み方法(2025.03.10)
お申込の流れ
1．新規利用登録
はじめてご利用のお客様は「ログイン」ボタンを押し、次のページに表示されます「新規利用登録」へ
おすすみください。
その際表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、お申込みいただけません
のでご了承ください。
承認されますと、代表者個人情報の入力画面に移行します。
ご入力後、確認画面へおすすみいただき、「設定」を押し、個人情報の登録を完了してください。
”代表者登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
※「このE-mailアドレスはすでに登録されています」と出た場合は、すでに個人情報をご登録いただいております。
「ログイン」ボタンよりメールアドレスとパスワードにてログインください。
2．参加登録
「参加登録」ボタンよりお申込いただき、”参加登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
3．宿泊予約（※ご希望の方のみ）
「ホテル予約」ボタンよりお申込いただき、”ホテル予約(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
4．お支払い
「お支払い」ボタンよりお支払手続きをしてください。
「お支払い」ページ内「３ ご請求書・ご予約確認書の表示へ」よりご請求書・ご予約確認書を表示いただけます
ので、内容に間違いがないかご確認をお願いいたします。
※お申込はご入金をもって完了となります。
はじめてご利用のお客様は「ログイン」ボタンを押し、次のページに表示されます「新規利用登録」へ
おすすみください。
その際表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、お申込みいただけません
のでご了承ください。
承認されますと、代表者個人情報の入力画面に移行します。
ご入力後、確認画面へおすすみいただき、「設定」を押し、個人情報の登録を完了してください。
”代表者登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
※「このE-mailアドレスはすでに登録されています」と出た場合は、すでに個人情報をご登録いただいております。
「ログイン」ボタンよりメールアドレスとパスワードにてログインください。
■パスワードをお忘れの方■
♦ パスワードをお忘れの方は こちら より再設定手続きをしてください。
♦ メールアドレスを入力すると、次のページで「パスワード再設定画面へ」というボタンが表示されます。
♦ ボタンを押した先のページに、別途メール送信された認証キーを入力した後、新しいパスワードを設定して
ください。
♦ 認証キーの有効期限はメール受信後30分以内となりますので、ご注意ください。
♦ パスワードをお忘れの方は こちら より再設定手続きをしてください。
♦ メールアドレスを入力すると、次のページで「パスワード再設定画面へ」というボタンが表示されます。
♦ ボタンを押した先のページに、別途メール送信された認証キーを入力した後、新しいパスワードを設定して
ください。
♦ 認証キーの有効期限はメール受信後30分以内となりますので、ご注意ください。
2．参加登録
「参加登録」ボタンよりお申込いただき、”参加登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
3．宿泊予約（※ご希望の方のみ）
「ホテル予約」ボタンよりお申込いただき、”ホテル予約(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
4．お支払い
「お支払い」ボタンよりお支払手続きをしてください。
「お支払い」ページ内「３ ご請求書・ご予約確認書の表示へ」よりご請求書・ご予約確認書を表示いただけます
ので、内容に間違いがないかご確認をお願いいたします。
※お申込はご入金をもって完了となります。
参加登録について
[一般参加登録] 2025年5月9日(金)正午 ～2025年6月15日(日)
| 参加費（会員・非会員共通） | 懇親会 | ||
| 事前参加登録 | 一般参加登録 | 事前参加登録 | |
| 医師 | 15,000円 | 17,000円 | |
| メディカルスタッフ | 5,000円 | 7,000円 | 初期研修医・学生 | 無料 | 2,000円 |
※初期研修医の方は、大会ホームページ内『参加登録』ボタンより所属証明書をダウンロードしていただき、
所属長が署名の上、受付デスクまでメールで送信してください。
※学生の方は、学生証のコピーをメールで送信してください。
【懇親会】
日時：2025年6月14日（土）19:00～21:00（予定）
場所：神戸ポートピアホテル『大輪田』（予定）
※事前参加登録が入金期限に間に合わず無効になった場合、懇親会も同様に無効となります。
■注意事項■
✽ 参加登録は、参加費のご入金をもって完了となります。
✽ 参加費・懇親会費はお支払い完了後、理由の如何に関わらず返金いたしかねます。
✽ 締切迄にお支払いが無い場合、参加登録は無効となります。
✽ 事前参加登録の期日内にお支払いを完了された方には、参加証をお申込代表者様のご登録住所宛に
送付いたします。
✽ 事前参加登録・懇親会の領収書は参加証と併せて送付いたします。再発行はできませんので
ご了承ください。（一般参加登録の方は、参加証と併せて当日現地にてお渡しいたします。）
✽ 参加登録は、参加費のご入金をもって完了となります。
✽ 参加費・懇親会費はお支払い完了後、理由の如何に関わらず返金いたしかねます。
✽ 締切迄にお支払いが無い場合、参加登録は無効となります。
✽ 事前参加登録の期日内にお支払いを完了された方には、参加証をお申込代表者様のご登録住所宛に
送付いたします。
✽ 事前参加登録・懇親会の領収書は参加証と併せて送付いたします。再発行はできませんので
ご了承ください。（一般参加登録の方は、参加証と併せて当日現地にてお渡しいたします。）
ホテル予約について
[宿泊プランスケジュール]
初日 ： ご自宅～～（お客様負担）～～各ホテル（泊）
最終日：各ホテル～～（お客様負担）～～ご自宅
♦ 表示の金額は、1泊朝食付・税金・サービス料込のおひとり様の旅行代金＝金額 です。
♦ ホテルのお部屋は、禁煙または喫煙、バス・トイレ付です。
♦ お部屋タイプ：シングル（1名様1室利用）またはツイン（1名様1室利用）
♦ 最少催行人員：1名
♦ 掲載のないお部屋タイプについてのご希望はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。
♦ 添乗員は同行しません。チェックイン等のお手続きはお客様ご自身で行っていただきます。
チェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。(宿泊券等の送付はございません)
※必ず事前に旅行条件書をお読みいただいた上でご予約くださいますよう、お願い申しあげます。
♦ 画面左の「ホテル予約」ボタンよりお申込みください。（予約ページ閲覧のみの場合はログインは不要です）
♦ 画面上で予約完了・お支払いが可能です。
♦ 日程変更はログイン後、「予約確認・変更」ボタンよりご変更ください。
※キャンセル待ちはお受けいたしかねます。何卒ご了承ください。
■宿泊取消料について■
✽「取消日」は、お客様が株式会社 日本旅行 西日本MICE営業部の営業日・営業時間内に
解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。
✽ 営業時間は平日10:00～17:30（土日祝休）です。変更・取消は営業時間中にお申し出ください。
✽ 取消料は弊社よりご請求申しあげます。
✽「取消日」は、お客様が株式会社 日本旅行 西日本MICE営業部の営業日・営業時間内に
解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。
✽ 営業時間は平日10:00～17:30（土日祝休）です。変更・取消は営業時間中にお申し出ください。
✽ 取消料は弊社よりご請求申しあげます。
神戸ポートピアホテル・アリストンホテル神戸
| 取消日 | 取消料 |
| 宿泊開始の21日前まで | 無料 |
| 宿泊開始の20日前から8日前まで | （旅行代金の）20％ |
| 宿泊開始の7日前から前々日まで | （旅行代金の）30％ |
| 宿泊開始の前日 | （旅行代金の）40％ |
| 宿泊当日 | （旅行代金の）50％ |
| 旅行開始後または無連絡不参加 | （旅行代金の）100％ |
ホテルパールシティ神戸
| 取消日 | 取消料 |
| 宿泊開始の10日前まで | 無料 |
| 宿泊開始の9日前から8日前まで | （旅行代金の）20％ |
| 宿泊開始の7日前から前々日まで | （旅行代金の）30％ |
| 宿泊開始の前日 | （旅行代金の）40％ |
| 宿泊当日 | （旅行代金の）50％ |
| 旅行開始後または無連絡不参加 | （旅行代金の）100％ |
お問合せ
＜旅行企画・実施＞
（観光庁長官登録旅行業第2号／一般社団法人日本旅行業協会正会員）
株式会社 日本旅行 西日本MICE営業部
担当：第36回日本小児科医会総会フォーラム in KOBE 受付デスク
〒530-0001 大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第３ビル３F
TEL：06-6440-1427 / FAX：06-6440-1414
E-mail：wj_gakkai@nta.co.jp
営業時間：平日10:00～17:30 (土日祝休)
総合旅行業務取扱管理者：池田 智幸
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引の責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
【西日本25-025】
（観光庁長官登録旅行業第2号／一般社団法人日本旅行業協会正会員）
株式会社 日本旅行 西日本MICE営業部
担当：第36回日本小児科医会総会フォーラム in KOBE 受付デスク
〒530-0001 大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第３ビル３F
TEL：06-6440-1427 / FAX：06-6440-1414
E-mail：wj_gakkai@nta.co.jp
営業時間：平日10:00～17:30 (土日祝休)
総合旅行業務取扱管理者：池田 智幸
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引の責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
お問合せにつきましては、メールにてお送りいただきますようお願いいたします。
なお、ご返信に2～3営業日ほどお時間をいただく場合がございます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただきますようお願い申しあげます。
なお、ご返信に2～3営業日ほどお時間をいただく場合がございます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただきますようお願い申しあげます。
【西日本25-025】