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お客様の個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
「知的財産権制度説明会2018(実務者向け)・特許法等改正説明会2018」は、特許庁からの請負により、日本旅行株式会社が代行して参加申込受付を含めた事務局の運営をしております。
本説明会のお申込みに際しご提供いただいた個人情報は、本説明会へのお申込み及び特許庁・各経済産業局・内閣府沖縄総合事務局主催の説明会等の各種事業のご案内以外には使用いたしません。

2.個人情報の第三者への提供について
お預かりした個人情報は、本説明会主催の特許庁・各経済産業局・内閣府沖縄総合事務局 に提供し、業務期間が終了し次第、当社はすべて削除いたします。

3.個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、以下の安全管理のための措置を講じます。

  • お客様の個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する予防措置及び是正措置を実施いたします。
  • お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社員等に対する必要な教育及び監督を行います。
  • 業務を外部委託する場合は、委託業者と個人情報保護に関する契約を締結したうえ、お客様の個人情報が安全に管理されているかの確認を行う等、委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • お客様の個人情報の取扱状況等について定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護に関する当社の取り組み)の検証及び必要に応じた安全措置の改善を行います。