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「第30回日本疫学会学術総会」
参加登録・疫学セミナー・懇親会・ホテル予約 受付ページ

  この度、2020年2月20日(木)~22日(土)に「第30回日本疫学会学術総会」が、京都大学 百周年時計台記念館にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。日本旅行 西日本MICE営業部では、本会にご参加されます皆様の便宜をはかるため、参加登録・疫学セミナー・懇親会の受付及び宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。
日本旅行 西日本MICE営業部

【新着情報】
2019.8.1 参加登録・疫学セミナー・懇親会・ホテル予約 受付を開始いたしました。

お申込の流れ

1.「ログイン」のボタンからスタートします。

はじめてご利用のお客様は、「ログイン」ボタンを押して次のページに表示されます
「新規利用登録」へお進みください。
次に表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、お申込みいただけませんので、ご了承ください。

承認されますと、代表者個人情報の入力画面に移行します。ご入力後、確認画面へお進みいただき「設定」ボタンより個人情報の登録を完了ください。
”代表者登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。

「このE-mailアドレスはすでに登録されています。」と出た場合は、すでに個人情報をご登録
 いただいております。
 「ログイン」ボタンよりメールアドレスとパスワードにてログインください。

2.参加登録・疫学セミナー申込・懇親会申込
  参加登録・疫学セミナー申込・懇親会申込ご希望の方は、
  「参加登録・疫学セミナー申込・懇親会申込」ボタンよりお申込いただき、
  ”参加登録・疫学セミナー申込・懇親会申込(受付)”メールが届いていることをご確認ください。

3.ホテル予約
  ホテル予約ご希望の方は、「ホテル予約」ボタンよりお申込いただき、”ホテル予約(受付)”メール
  が届いていることをご確認ください。

4.お支払い
  「お支払い」ボタンよりお支払いのお手続きをしてください。
  「お支払い」ページ内「3 ご請求書・ご予約確認書の表示へ」から、
  ご請求書を表示いただけます。内容にお間違いないか、ご確認をお願いいたします。
  各お申込は、ご入金をもって登録完了となります。

■注意事項■
✽ パスワードをお忘れの方は、こちらより再通知手続きをしてください。
✽ ログインID・パスワードの入力後、「登録されていないログインIDが指定されています。」と
  表示された場合は、個人情報のご登録がされていませんので、「新規利用登録」から
  お進みください。
  学会にご登録のID・パスワードとは別になりますので、本学術総会用にご登録をお願いいたします。
事前参加登録の費用は期日までに弊社へお支払いください。
  当日・後日のお支払いはお承りできかねますので、ご了承ください。
  締切を過ぎた場合は、当日参加登録をご利用ください。

✽ ご請求書・ご予約確認書は送付されません。

参加登録・疫学セミナー・懇親会について

事前申込 お支払締切日: 2019年11月30日(土)23:59

参 加 区 分事前申込当日申込
会員10,000円12,000円
非会員12,000円15,000円
学生4,000円5,000円
疫学セミナー参加費4,000円4,000円
懇親会費8,000円8,000円
抄録集購入(当日のみ)2,000円
※ 会員としてお申込みの場合は、年会費に未納がないかご確認ください。
   会費の納入状況は会員専用サイトでご確認いただけます。
   2019年度入会の学生は、2019年度年会費は無料ですが、学術総会参加費は有料です。
   年会費についてご不明な点は、「一般社団法人日本疫学会事務局( jea@jeaweb.jp )」へ
   お問い合わせください。

※ 学生は、学生証の掲示が必須となります。
   事前登録の場合は、FAXまたはメールにて下記宛先までコピーをお送りください。
   送信の際は、学会名および氏名の記載をお願いいたします。
    FAX:06-6342-0214 E-mail:jea30@nta.co.jp

【疫学セミナー】
日時:2月20日(木)13:00~16:00
会場:京都大学 百周年時計台記念館 1F 大ホール
✽ 席数に限りがございますのでお早めにお申し込みください。
✽ 定員になり次第、募集を締め切ります。その場合、当日の受付はございません。
✽ 事前申し込みのキャンセル待ちはお受け致しかねます。予めご了承ください。
✽学術総会には参加せず、疫学セミナーに参加する方は、
 参加種別で「参加登録はせずに疫学セミナーに参加する」を選択し、
 下部の疫学セミナーで「参加」をご選択ください。

【懇親会】
日時:2月21日(金)18:30~20:30
会場:京都大学 百周年時計台記念館 2F 国際交流ホール
✽ 席数に限りがございますのでお早めにお申し込みください。
✽ 定員になり次第、募集を締め切ります。その場合、当日の受付はございません。
✽ 事前申し込みのキャンセル待ちはお受け致しかねます。予めご了承ください。

【抄録集購入】
2,000円 / 冊 (税込)
✽学術総会ご参加の方は参加費に抄録集代が含まれております。
✽事前参加登録をされた方は当日、引換証と抄録集を引換ください。
✽追加でご購入を希望される方、学術集会に参加はせずに抄録集のみのご購入を
  希望される方(疫学会員に限る)は、運営事務局までご連絡ください。
  メール送信の際は、学会名および氏名の記載をお願いいたします。
  TEL:06-6342-0212 E-mail:jea30@nta.co.jp

【注意事項】
事前参加登録、疫学セミナー申込および懇親会申込は、参加費のご入金をもって完了となります。
✽ 入金期限に間に合わず事前登録が無効になった場合、疫学セミナー・懇親会申込も同様に無効となります。
事前参加登録費・疫学セミナー参加費・懇親会費は、お支払い完了以降、
  理由の如何に関わらず返金いたしかねます。

✽ 事前参加登録費を期日内に振り込まれた方には、1月下旬頃に
  参加証を、お申込代表者様のご登録住所宛に送付させていただきます。
✽ 参加費等の領収証は、参加証と合わせて送付いたします。再発行はできませんのでご了承ください。

ホテル予約について

お申込み・お支払い締切: 2020年2月5日(水) 23:59

✽画面左の「ホテル予約」をクリックしてお申込みください。
✽ホテル予約ページ閲覧の場合は、ログインは不要です。
✽画面上で予約完了・お支払いが可能です。
✽表示の旅行代金は、朝食付(素泊まり表記の場合を除く)・税金・サービス料込の金額です。
✽ホテルチェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。(宿泊券等の送付はございません。)
✽日程変更はログイン後、「予約確認・変更」から「変更」ボタンをクリックし、内容をご変更ください。
 プランを変更の場合は一旦取消をし、予約をし直してください。
禁煙室、喫煙室ご希望でのお承りになります。予約者連絡欄にご入力ください。
 禁煙室は消臭対応になる場合もございます。確約ではございませんので予めご了承ください。
✽キャンセル待ちは、お受け致しかねます。何卒ご了承ください。

【宿泊取消料について】
「取消日」は、お客様が日本旅行西日本MICE営業部の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出
いただいた時を基準とします。
✽営業時間は平日9:45~17:45(土日祝は休業です)
✽平日17:45以降は翌日に、金曜日は翌週の次営業日が取消日となります。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。

取消日取消料
宿泊開始の8日前まで無料
宿泊開始の7日前から4日前まで(旅行代金の)10%
宿泊開始の3日前から前々日まで(旅行代金の)20%
宿泊開始の前日(旅行代金の)30%
宿泊当日 (旅行代金の)50%
無連絡の取消及び不泊 (旅行代金の)100%

お問合せ

(株)日本旅行 西日本MICE(マイス)営業部
担当:槻(けやき)・諸田
〒530-0001 大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅前第4ビル 5F
TEL: 06-6342-0230 / FAX: 06-6342-0232
E-mail: kansai_gakkai@nta.co.jp
営業時間:平日9:45~17:45(土日祝休)