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第34回光子電子原子衝突に関する国際会議（ICPEAC2025） |
News & Topics
2024・12・23 ホテルと会場周辺施設について"Hotel and Lunch Map" をご活用ください。
2024・11・13「ホテル予約」を開始いたしました。
この度は第34回光子電子原子衝突に関する国際会議（ICPEAC2025）の開催、誠におめでとうございます。
私ども日本旅行北海道では皆様の北海道へのお越しを心よりお待ち申し上げます。
当システムをご利用されるにあたって
「ホテル予約」に先立ち、「新規利用登録(代表者個人情報登録)」が必要です。
STEP 1：新規利用登録
初めて予約される方は、左上の「はじめての方へ」のボタンを押し『新規利用登録』をお選び下さい。
「お客様の個人情報の取扱いについて」をご確認後、承認いただける場合は「承認する」を選択して個人情報登録画面に進み、代表者（申込責任者）の個人情報を登録して下さい。
※新規登録が完了した時点で、確認のメールが流れますが、予約が完了したわけではありませんのでご注意下さい。
STEP 2：システムへのログイン（個人認証）
個人情報を登録された代表者（申込責任者）は、ID (Eメールアドレス)と設定いただいたパスワードにより、いつでもシステムにログイン（個人認証）することができます。
STEP 3：ホテル予約
ログイン後、「ホテル予約」のお申込みが可能になります。
申込完了後、受付確認メールが自動送信されます。※受付確認メールが受信されない場合「完全に登録が終了していない」又は「メールアドレスが誤っている」場合がございますので、ご確認下さい。
STEP 4：予約の確認・変更・取消
ログイン後、「予約確認・変更」ページにて過去の予約状況の確認、変更、取消ができます。
STEP 5：お支払い
「お支払い」ページでご請求内容の確認、お支払方法の確認ができます。
STEP ６：領収書の発行
「領収書発行」ページでご宿泊に関する領収書の発行ができます。
コンビニ決済をされた場合は、コンビニエンスストアで発行される領収書が正式な領収書になるため、この画面で領収書は発行できません。
STEP 1：新規利用登録
「お客様の個人情報の取扱いについて」をご確認後、承認いただける場合は「承認する」を選択して個人情報登録画面に進み、代表者（申込責任者）の個人情報を登録して下さい。
※新規登録が完了した時点で、確認のメールが流れますが、予約が完了したわけではありませんのでご注意下さい。
STEP 2：システムへのログイン（個人認証）
個人情報を登録された代表者（申込責任者）は、ID (Eメールアドレス)と設定いただいたパスワードにより、いつでもシステムにログイン（個人認証）することができます。
STEP 3：ホテル予約
ログイン後、「ホテル予約」のお申込みが可能になります。
申込完了後、受付確認メールが自動送信されます。※受付確認メールが受信されない場合「完全に登録が終了していない」又は「メールアドレスが誤っている」場合がございますので、ご確認下さい。
STEP 4：予約の確認・変更・取消
ログイン後、「予約確認・変更」ページにて過去の予約状況の確認、変更、取消ができます。
STEP 5：お支払い
「お支払い」ページでご請求内容の確認、お支払方法の確認ができます。
STEP ６：領収書の発行
「領収書発行」ページでご宿泊に関する領収書の発行ができます。
コンビニ決済をされた場合は、コンビニエンスストアで発行される領収書が正式な領収書になるため、この画面で領収書は発行できません。
ホテル予約・取消料のご案内
＜ホテル予約に関する取消手数料＞
| 取消日 | 取消料 |
|---|---|
| ■旅行開始の21日目前までの解除 | 無料 |
| ■旅行開始の20日目から8日前までの解除 | 代金の20% |
| ■旅行開始の7日目から2日前までの解除 | 代金の30% |
| ■旅行開始の前日の解除 | 代金の40％ |
| ■旅行開始日当日（出発前の解除） | 代金の50% |
| ■旅行開始日当日（旅行開始後の解除又は無連絡不参加） | 代金の100％ |
※ご変更・お取消の場合はお日にちによって取消料が発生致します。弊社の営業時間内にご連絡いただいた時点が基準となります。
※旅行開始時間はご宿泊施設のチェックイン開始時間により異なります。詳細は「ホテル予約」ページより各施設名をクリックし、チェックイン時間をご確認下さい。
ホテル予約・返金手続きのご案内
旅行開始前の契約解除については、契約解除の翌日から起算して7日以内に払戻します。
減額、または旅行開始後の解除については、契約書面に記載した旅行終了日の翌日から起算し30日以内に払戻します。
なお、ご返金に伴う振込手数料はお客様負担となります。
■クレジットカードオンライン決済の場合
決済いただいたクレジットカードへご返金します。
■コンビニ決済、銀行振込の場合
振込手数料を差引いて銀行送金します。お振込み先の口座情報をメールにてお知らせいただいた後、当社の経理サイクルに基づき返金日をご案内します。
お問合せ
株式会社日本旅行北海道札幌支店 公務・MICEグループ
『第34回光子電子原子衝突に関する国際会議（ICPEAC2025）』デスク
〒060-0061
札幌市中央区南1条西4丁目 日本旅行札幌ビル4階
TEL：011-208-0175(直通)/011-208-0170(代表)
FAX：011-208-0174
営業時間：平日9:30～17:30(土日祝日は休業)
E-mail：icpeac2025_travel@nta.co.jp
総合旅行業務取扱管理者：逢坂 裕司
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ね下さい。
＜旅行企画・実施＞
株式会社日本旅行北海道
観光庁長官登録旅行業第1674号/一般社団法人日本旅行業協会正会員
〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西4丁目 日本旅行札幌ビル
承認番号：北海道24070
『第34回光子電子原子衝突に関する国際会議（ICPEAC2025）』デスク
〒060-0061
札幌市中央区南1条西4丁目 日本旅行札幌ビル4階
TEL：011-208-0175(直通)/011-208-0170(代表)
FAX：011-208-0174
営業時間：平日9:30～17:30(土日祝日は休業)
E-mail：icpeac2025_travel@nta.co.jp
総合旅行業務取扱管理者：逢坂 裕司
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ね下さい。
＜旅行企画・実施＞
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承認番号：北海道24070