申請者様の個人情報の取扱いについて
１．個人情報の取得・利用について
本システム利用者の皆様からご登録いただいた個人情報は、ひたちなか市、本システムサービス提供事業者、新型コロナウイルスワクチン接種業務受託事業者等、本ワクチン接種業務に携わる者が、その業務の遂行に必要な範囲において利用いたします。
２．個人情報の管理について
申請者様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、以下の安全管理のための措置を講じます。
申請者様の個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する必要な監督を行います。
申請者様の個人情報の取り扱い状況等について定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護に
関する取り組み）の検証および必要に応じた安全措置の改善を行います。
3．申請者様からの問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、「ひたちなか市新型コロナウイルスワクチンコールセンター」へお申し出ください。
「ひたちなか市新型コロナウイルスワクチンコールセンター」
電話：0120-950621（フリーダイヤル）
営業時間 ：09:00～17:00（平日）
4．申込サイトのセキュリティについて
「ひたちなか市新型コロナワクチン４回目接種基礎疾患のある方の接種券発行申請フォーム」において個人情報を送受信する際は、「ＳＳＬ」（※１）と呼ばれる
暗号化通信を採用しております。
さらに、「ファイア・ウォール」(※２)を設けて不正アクセスを防止しており、ご登録いただいた個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に努めております。
※１「ＳＳＬ（Secure Socket Layer）」は、インターネット上で情報を暗号化し送受信する技術です。
※２「ファイア・ウォール」は、コンピュータネットワークへの不正侵入を防ぐシステムです。
5．クッキーについて
「ひたちなか市新型コロナワクチン４回目接種基礎疾患のある方の接種券発行申請フォーム」は、申請者様に一層便利にご利用いただくため、一部のサイトで
「Cookie」（※３）を使用しております。
なお、申請者様ご利用のブラウザが「Cookie」の機能を制限している場合は、一部のサービスがご利用になれないことがございます。
※３「Cookie（クッキー）」は、ウェブサーバーが申請者様のコンピュータを識別する技術です。
6．準拠法について
「ひたちなか市新型コロナワクチン４回目接種基礎疾患のある方の接種券発行申請フォーム」は、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、当サイトのご利用に関しては、日本国の法律が適用されるものといたします。
7．管轄裁判所について
個人情報の取扱いに関する紛議が生じ仲裁及び訴訟にて解決する場合は、水戸地方裁判所を第一審の
管轄裁判所といたします。
8.本文書の訂正について
本文書は、2022年6月9日に制定いたしました。申請者様の個人情報保護の徹底を図るため、又は法令その他の規範
の変更に対応するために、変更することがございます。