1 大会開催要項

 「大会開催要項」はこちらです。


【大会参加募集にあたっての特記事項】

①参加方法
現地参加を基本にオンラインでも参加いただけるハイブリッド形式とします。
また、会場では次の新型コロナウイルス感染症予防対策を徹底し、安心・安全な環境を整備した上で開催します。

②大会参加登録費
大会参加登録費5,000円/1人については現地参加、オンライン参加いずれの場合でも同額をお支払いいただきます。

③申込等期限(詳しくは各プログラム募集要項を参照)
8月6日(金)17時
 ブース出展申込書、特産品販売申込書の提出期限
8月20日(金)17時
 大会参加登録、ポスターセッション、ポスターセッションコアタイム、小中高生・大学生発表、プレジオツアー、ポストジオツアー、宿泊の申込み及び事前アンケート入力期限
9月7日(火)
 大会参加登録費、ガイド講習会参加費、ブース出展料、弁当代、プレジオツアー、ポストジオツアー、宿泊の支払期限 
9月17日(金)
 大会ホームページに掲載するためのポスターPDFデータ、ポスターセッションコアタイム発表動画、ブース出展パネルデータの提出期限
10月1日(金)
 午前中指定 【ポスターセッション】
 ポスター原本の送付日(松江市ジオパーク推進室宛)
10月4日(月)
 8時30分から9時まで 【ポスターセッション】
 大会当日に持参される場合はくにびきメッセの大会受付に提出

④キャンセル料の取り扱い

1)大会参加登録料5,000円/1人、ガイド講習会参加費10,000円/1人、ブース出展料5,000円/1ブース、昼食(弁当)代1,000円/1個については、9月17日(金)までは無料です。大会終了後、参加料から振込手数料を差し引いた金額を返金します。
9月18日(土)以降のキャンセルは返金不可です。

2)ジオツアー代金
  お申込後、参加者の都合でキャンセルされる場合は、取消日より1名につき次の率により取消料を申し受けます。また、返金につきましては、送金手数料を差し引き、大会終了後に返金させていただきます。
 【取消料】1名1件ごと
取消日が旅行開始日の21日前まで (無料)
取消日が旅行開始日の20日前以降 (旅行代金の20%)
取消日が旅行開始日の10日前以降 (旅行代金の30%)
取消日が旅行開始日の前日 (旅行代金の40%)
取消日が旅行日当日 (旅行代金の50%)
無連絡の取消および不参加 (旅行代金の100%)

3)宿泊代
  お申込後、参加者のご都合でキャンセルされる場合は、取消日より1名につき次の率により取消料を申し受けます。
  また、返金につきましては、送金手数料を差し引き、大会終了後に返金させていただきます。
 【取消料】1名1件ごと
■宿泊開始の4日前まで ・・・・・・・・・・・・・・・・・無料
■宿泊開始の3日前から前日まで ・・・・・・・・・・・・(旅行代金の)20%
■宿泊開始の当日 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・(旅行代金の)50%
■宿泊開始後の解除または無連絡の不泊 ・・・・・・・・・(旅行代金の)100%

4)その他 日本旅行Tis松江支店が返金を行います。

⑤開催方法の変更
今後の新型コロナウイルス感染症の状況等により、オンラインのみの開催への変更などを検討する場合があります。

⑥大会参加やジオツアー及び宿泊申込み、料金収受のお問い合わせ先
『第11回日本ジオパーク全国大会受付デスク』
日本旅行TⅰS松江支店
住所:〒690-0003島根県松江市朝日町472-2 JR松江駅構内
電話番号:0852-22-0011 FAX番号:0852-27-8562 メールアドレス:matsue_tis@nta.co.jp

⑦大会の内容に関するお問い合わせ先
第11回日本ジオパーク全国大会島根半島・宍道湖中海大会実行委員会事務局
(島根県松江市政策部地域振興課ジオパーク推進室)
住所:〒690-8540島根県松江市末次町86
電話番号:0852-55-5399 FAX番号:0852-55-5665
メールアドレス:kunibiki-geopark@city.matsue.lg.jp



1 主催・共催・後援
主 催:第11回日本ジオパーク全国大会島根半島・宍道湖中海大会実行委員会
一般財団法人 自治総合センター
共 催:特定非営利活動法人 日本ジオパークネットワーク
日本ジオパーク委員会
日本ジオパークネットワーク中四国近畿ブロック
後 援:総務省 島根県 他

2 会期
令和3年10月3日(日)~ 5日(火)

3 会場
(松江会場) くにびきメッセ

(出雲会場) ビッグハート出雲


4 参加方法
現地参加を基本にオンラインでも参加いただけるハイブリッド形式とします。

5 新型コロナウイルス感染症予防対策
(1)会場では次の新型コロナウイルス感染症予防対策を徹底し、安心・安全な環境を整備した上で開催します。
①人との間隔を1~2m空ける、会場定員に対し入場者数を少なくする等三密の回避と十分な換気。
②手指消毒の徹底。
③参加者のマスク着用の徹底。
④体温の検温等の実施による発熱がある参加者等の入場制限。
⑤開会式、講演、パネルディスカッション、閉会式を行うくにびきメッセ大展示場2/3は参加者全員について指定席とします。また、口頭発表を中心とする分科会は原則指定席とします。
⑥昼食など飲食は、大展示場2/3のご自身の指定席でお召し上がりください。また、飲食によるマスクの取り外しは必要最小限に留めてください。
(2)現地参加者におかれましては、大会参加までにワクチン接種していただくように努めてください。
(3)市町村長懇親会、事務局長等懇親会、大交流会については、実行委員会では設定しません。
   その代わりに松江市内の飲食店でコロナ対策を実施している店舗を掲載したガイドマップを配布しますので参加者各自で懇親していただきます。併せて各飲食店にガイドマップを提示することで、割引や飲食物のサービスを受けられるようにします。

6 テーマ
今、なぜジオパーク?
~国引きの地から持続可能な地域づくりを考える~

7 大会参加にあたっての依頼事項
①ユネスコ世界ジオパークガイドラインを一読してご参加ください。
②各地域でユネスコ世界ジオパークの理念に即した活動ができているか、活動の強みや弱みなどについて振り返っていただき、参加いただければと思います。
③事前アンケートに協力お願いします。大会参加予定者だけでなく、各地域でジオパーク活動に取り組んでいる方など、より多くの方に協力をお願いします(入力〆切:8月20日(金)17時)。

8 プログラム
大会参加登録費5,000円を支払った大会参加登録者は、原則としてすべてのプログラムに参加できます。なお、別途参加費が必要なプログラムがあります。
プログラム詳細はこちらをご確認ください

9 申込み
参加費については現地参加、オンライン参加いずれの場合でも同額とさせていただきます。
(1)大会参加登録
大会参加登録費 5,000円/1人
※大会参加登録費5,000円を支払った大会参加登録者は、原則としてすべてのプログラムに参加できます。
※小中高生および大学生の大会参加登録費は無料です。
※キャンセルについては、「14 キャンセルの場合の取り扱い」を参照ください。

(2)市町村長セッション
「市町村長セッション参加募集要項」をご参照のうえ、お申込みください。
 
(3)グループトーク
「グループトーク募集要項」をご参照のうえ、お申込みください。

(4)口頭発表を中心とする分科会
「口頭発表を中心とする分科会参加募集要項」をご参照のうえ、お申込みください。第1希望、第2希望、第3希望まで申し込みでき、受付は先着順です。会場定員によりご希望に添えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。申込み期限の8月20日(金)以降に参加頂く分科会をお知らせします。

(5)ガイド講習会(有料)
「ガイド講習(有料)参加募集要項」を参照のうえ、お申込みください。定員30名です。申し込み状況によりご希望に添えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
ガイド講習会参加費 10,000円/1人
※キャンセルについては、「14 キャンセルの場合の取り扱い」を参照ください。

(6)ポスターセッション、ポスターセッションコアタイム
「ポスターセッション募集要項」「ポスターセッションコアタイム発表募集要項」をそれぞれ参照のうえ、お申込みください。申込み状況によりご希望に添えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

(7)小中高生、大学生発表
「小中高生、大学生発表募集要項」を参照のうえ、お申込みください。

(8)ブース展示
「ブース出展募集要項」を参照のうえ、お申込みください。受付は先着順です。申込み状況によりご希望に添えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
ブース出展料 5,000円/1ブース
※キャンセルについては、「14 キャンセルの場合の取り扱い」を参照ください。

(9)ジオツアー
ジオツアーは宿泊を含んだツアーとなっており、金額もコースごとに異なりますので、「プレジオツアー参加募集要項」「ポストジオツアー参加募集要項」をそれぞれ参照のうえ、お申込みください。第1希望、第2希望、第3希望まで申し込みでき、受付は先着順です。また最少催行人数に達しないジオツアーにつきましては、他のコースをお勧めする場合がございますので、あらかじめご了承ください。申込み期限の8月20日(金)以降に参加頂くツアーをお知らせします。

(10)昼食(弁当)
昼食(弁当)代
10月4日(月)1,000円/1個
10月5日(火)1,000円/1個 (お茶付き、税込)
※キャンセルについては、「14 キャンセルの場合の取り扱い」を参照ください。

(11)宿泊
「宿泊募集要項」をご参照のうえお申込みください。

10 申込み方法
大会公式ホームページ上の参加登録フォームからお申し込みください。

11 申込み期限
8月20日(金) 17:00

12 支払方法
参加料の支払方法は口座振込またはコンビニ決済、クレジットカードにてお願いいたします。
※ 振込手数料は申込者負担とさせていただきます。予めご了承ください。

13 支払期限
9月7日(火)まで
期日までのお支払いがない場合は登録内容のすべてについて、キャンセルのお取り扱いとさせていただきます。

14 キャンセルの場合の取り扱い
キャンセルは9月17日(金)までは無料で承ります。大会終了後、参加料から振込手数料を差し引いた金額を返金させていただきます。9月18日(土)以降のキャンセルについては返金できませんのでご了承ください。なお、返金は日本旅行Tis松江支店が行います。
 なお、ジオツアーや宿泊のキャンセル料は異なりますので、「プレジオツアー参加募集要項」「ポストジオツアー参加募集要項」「宿泊募集要項」をご確認ください。


15 大会参加登録者の受付場所
総合受付 くにびきメッセ1F
10月4日(月)8:30~
新型コロナウイルス感染症予防対策として検温などを行います。

16 一般公開受付
新型コロナウイルス感染症予防対策として、総合受付において一般来場者に氏名、住所を記入してもらい、検温などを行います。

17 会場までのアクセス
<松江市>くにびきメッセ

JR松江駅からくにびきメッセまで約700m(徒歩約10分)
路線バス(松江市営バス北循環線内回り)がJR松江駅から35分間隔で発車


◇ くにびきメッセ有料駐車場料金
・ 3時間まで無料
・ 以後5時間まで1時間ごとに100円
・ 以後30分ごとに100円
◇ 入庫時間
・ 入庫「第1駐車場」「第2駐車場」8時~22時
・ 出庫随時
◇ 駐車台数
総計441台

<出雲市>ビッグハート出雲
◇ アクセス
・JR出雲市駅南口より徒歩1分
・鉄道で 岡山からJR伯備線、山陰本線を経由して約3時間
・自動車で 山陰自動車道 出雲ICから国道9号を経由して約15分
・出雲縁結び空港から 連絡バスにより終点JR出雲市駅下車(約25分)
◇ 駐車場
・ビッグハート専用駐車場20台、または市営駐車場を利用
・駅南・駅北の各市営駐車場について、ビッグハート利用者は、設定時間(利用時間+1時間)は無料
・駐車券を会場受付へ提示ください

18 第11回日本ジオパーク全国大会島根半島・宍道湖中海大会実行委員会事務局
〒690-8540 島根県松江市末次町86番地
TEL:0852-55-5399 / FAX:0852-55-5665
E-mail:kunibiki-geopark@city.matsue.lg.jp