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News & Topics
ホテル予約受付ページ
この度、2024年10月19日(土)～10月20日(日)に岡山コンベンションセンターにて、
「第20回中四国放射線医療技術フォーラム（CSFRT 2024）」が、開催されますことを
心よりお慶び申し上げます。
(株)日本旅行 西日本MICE営業部では、本会にご参加されます皆様の便宜をはかるため、
宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。
何卒よろしくお願い申し上げます。
(株)日本旅行 西日本MICE営業部
【新着情報】
(9月3日)
重要なお知らせ：コンビニ手数料の改定につきまして
昨今の人件費高騰などの負担増大に伴い、
9月6日（金）よりコンビニ決済の手数料が値上げされることとなりました。
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
お申込の流れ
1．「ログイン」のボタンからスタートします。
2．ホテル予約
ホテル予約ご希望の方は、「ホテル予約」ボタンよりお申込いただき、
”ホテル予約(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
3．お支払い
「お支払い」ボタンよりお支払いのお手続きをしてください。
「お支払い」ページ内「３ ご請求書・ご予約確認書の表示へ」から、
ご請求書を表示いただけます。内容にお間違いないか、ご確認をお願いいたします。
各お申込は、ご入金をもって登録完了となります。
■注意事項■
✽ ログインID・パスワードの入力後、「登録されていないログインIDが指定されています。」と
表示された場合は個人情報のご登録がされていませんので、「新規利用登録」からお進みください。
学会にご登録のID・パスワードはシステムに関連付けられておりませんので、新規のご登録を
お願いいたします。
✽ 費用は期日までに弊社へお支払いください。
当日・後日のお支払いはお承りできかねますので、ご了承ください。
✽ ご請求書・ご予約確認書は送付されません。こちらより発行いただけます。
はじめてご利用のお客様は、「ログイン」ボタンを押して次のページに表示されます
「新規利用登録」へお進みください。
次に表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、
お申込みいただけませんので、ご了承ください。
承認されますと、代表者個人情報の入力画面に移行します。ご入力後、確認画面へお進み
いただき、「設定」ボタンより個人情報の登録を完了ください。
”代表者登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
※「このE-mailアドレスはすでに登録されています。」と出た場合は、すでに個人情報を
ご登録いただいております。
「ログイン」ボタンよりメールアドレスとパスワードにてログインください。
【パスワードをお忘れの方】
パスワードをお忘れの方は、パスワード再設定ページより再設定手続きをしてください。
パスワード再設定ページにメールアドレスをご入力いただきますと、次のページで
「パスワード再設定画面へ」というボタンが表示されます。
そのボタンを押した先のページに、別途メール送信されます認証キーをご入力いただき
新しいパスワードをご設定ください。
なお、認証キーの有効期限はメール送付後30分以内となりますので、ご注意くださいませ。
「新規利用登録」へお進みください。
次に表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、
お申込みいただけませんので、ご了承ください。
承認されますと、代表者個人情報の入力画面に移行します。ご入力後、確認画面へお進み
いただき、「設定」ボタンより個人情報の登録を完了ください。
”代表者登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
※「このE-mailアドレスはすでに登録されています。」と出た場合は、すでに個人情報を
ご登録いただいております。
「ログイン」ボタンよりメールアドレスとパスワードにてログインください。
【パスワードをお忘れの方】
パスワードをお忘れの方は、パスワード再設定ページより再設定手続きをしてください。
パスワード再設定ページにメールアドレスをご入力いただきますと、次のページで
「パスワード再設定画面へ」というボタンが表示されます。
そのボタンを押した先のページに、別途メール送信されます認証キーをご入力いただき
新しいパスワードをご設定ください。
なお、認証キーの有効期限はメール送付後30分以内となりますので、ご注意くださいませ。
2．ホテル予約
ホテル予約ご希望の方は、「ホテル予約」ボタンよりお申込いただき、
”ホテル予約(受付)”メールが届いていることをご確認ください。
3．お支払い
「お支払い」ボタンよりお支払いのお手続きをしてください。
「お支払い」ページ内「３ ご請求書・ご予約確認書の表示へ」から、
ご請求書を表示いただけます。内容にお間違いないか、ご確認をお願いいたします。
各お申込は、ご入金をもって登録完了となります。
■注意事項■
✽ ログインID・パスワードの入力後、「登録されていないログインIDが指定されています。」と
表示された場合は個人情報のご登録がされていませんので、「新規利用登録」からお進みください。
学会にご登録のID・パスワードはシステムに関連付けられておりませんので、新規のご登録を
お願いいたします。
✽ 費用は期日までに弊社へお支払いください。
当日・後日のお支払いはお承りできかねますので、ご了承ください。
✽ ご請求書・ご予約確認書は送付されません。こちらより発行いただけます。
ホテル予約について
[宿泊プランスケジュール]
初日： ご自宅～～（お客様負担）～～各ホテル（泊）
最終日： 各ホテル～～（お客様負担）～～ご自宅
♦表示の金額は、1泊朝食付・消費税・サービス料込のおひとり様の旅行代金＝金額です。
♦ホテルのお部屋は、全てバス・トイレ付です。
♦ホテルエクセル岡山は禁煙ルーム・喫煙ルームを指定することはできません。
ご希望がある場合は、予約者連絡欄にご入力ください。
なお、ご希望にそえない場合がございますこと、予めご了承ください。
（禁煙室は消臭対応になる場合もございます。）
♦お部屋タイプ：シングル（1名様1室利用）、ツイン（2名様1室利用）
♦掲載のないお部屋タイプについてのご希望はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。
♦添乗員は同行しません。チェックイン等のお手続きはお客様ご自身で行っていただきます。
チェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。(宿泊券等の送付はございません。)
♦最少催行人員1名。
※必ず事前に旅行条件書をお読みいただいた上でご予約くださいますようお願い申し上げます。
✽画面左の「ホテル予約」をクリックしてお申込みください。
✽ホテル予約ページ閲覧の場合は、ログインは不要です。
✽画面上で予約完了・お支払いが可能です。
✽日程変更はログイン後「予約確認・変更」から「変更」ボタンをクリックし内容をご変更ください。
プランを変更の場合は一旦取消をし、予約をし直してください。
✽キャンセル待ちは、お受けいたしかねます。何卒ご了承ください。
【宿泊取消料について】
「取消日」は、お客様が株式会社日本旅行 西日本MICE営業部（岡山駐在）の
営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。
変更・取消は営業時間中にお申し出ください。
✽営業時間は平日9:30～17:30（土日祝休）です。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。
＜宿泊プラン取消料について＞
✽取消発生日により、下記取消料金を申し受けます。
下記のとおり、ホテルごとに取消料規定が異なりますので、ご注意ください。
(1) ＡＮＡクラウンプラザホテル岡山、ヴィアイン岡山、岡山ワシントンホテルプラザ
| 取消日 | 取消料 |
| 宿泊開始の21日前まで | 無料 |
| 宿泊開始の20日前から8日前まで | （旅行代金の）20％ |
| 宿泊開始の7日前から前々日まで | （旅行代金の）30％ |
| 宿泊開始の前日 | （旅行代金の）40％ |
| 宿泊当日 | （旅行代金の）50％ |
| ご旅行開始後の解除または無連絡不参加の場合 | （旅行代金の）100％ |
(2) ホテルマイステイズ岡山
| 取消日 | 取消料 |
| 宿泊開始の15日前まで | 無料 |
| 宿泊開始の14日前から8日前まで | （旅行代金の）20％ |
| 宿泊開始の7日前から前々日まで | （旅行代金の）30％ |
| 宿泊開始の前日 | （旅行代金の）40％ |
| 宿泊当日 | （旅行代金の）50％ |
| ご旅行開始後の解除または無連絡不参加の場合 | （旅行代金の）100％ |
(3) ホテルグランヴィア岡山、後楽ホテル
| 取消日 | 取消料 |
| 宿泊開始の10日前まで | 無料 |
| 宿泊開始の9日前から8日前まで | （旅行代金の）20％ |
| 宿泊開始の7日前から前々日まで | （旅行代金の）30％ |
| 宿泊開始の前日 | （旅行代金の）40％ |
| 宿泊当日 | （旅行代金の）50％ |
| ご旅行開始後の解除または無連絡不参加の場合 | （旅行代金の）100％ |
(4) 三井ガーデンホテル岡山、岡山シティホテル桑田町、ホテルエクセル岡山、岡山シティホテル厚生町
| 取消日 | 取消料 |
| 宿泊開始の4日前まで | 無料 |
| 宿泊開始の3日前から前日まで | （旅行代金の）20％ |
| 宿泊当日 | （旅行代金の）50％ |
| ご旅行開始後の解除または無連絡不参加の場合 | （旅行代金の）100％ |
お問合せ
＜旅行企画・実施＞
(株)日本旅行 西日本MICE営業部（岡山駐在）
（観光庁長官登録旅行業第2号／一般社団法人日本旅行業協会正会員）
担当：CSFRT 2024 ホテル予約受付デスク
〒700-0023 岡山県岡山市北区駅前町2-1-7
JR西日本岡山支社ビル1階
TEL：090-6486-7651 FAX：086-223-2259
e-mail：ec_okayama@nta.co.jp
総合旅行業務取扱管理者：花岡 文則
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引の責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、
ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
【西日本24-051】
(株)日本旅行 西日本MICE営業部（岡山駐在）
（観光庁長官登録旅行業第2号／一般社団法人日本旅行業協会正会員）
担当：CSFRT 2024 ホテル予約受付デスク
〒700-0023 岡山県岡山市北区駅前町2-1-7
JR西日本岡山支社ビル1階
TEL：090-6486-7651 FAX：086-223-2259
e-mail：ec_okayama@nta.co.jp
お問合せにつきましては、メールにてお送りいただきますようお願いいたします。
なお、ご返信に2～3営業日ほどお時間をいただく場合がございます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。
なお、ご返信に2～3営業日ほどお時間をいただく場合がございます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。
総合旅行業務取扱管理者：花岡 文則
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引の責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、
ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
【西日本24-051】