お客様の個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得・利用について
羽島市民からお預かりした個人情報は、ワクチン接種のために必要な範囲内で利用いたします。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨羽島市役所にご連絡(通知)し、かつ同意をいただきます。
また、羽島市民から個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、同意を得たうえで取得させていただきます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用できないサービスがございますことを予めご了承ください。


2.個人情報の利用目的について
当社及び当社の受託業者は、ご提供いただいた個人情報について、以下の目的の達成のために必要な範囲内で利用いたします。 ①羽島市民との間の連絡のため
②ワクチン接種のため


3.個人情報の管理について

当社は、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、以下の安全管理のための措置を講じます。 • 個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する予防措置及び是正措置を実施いたします。
• 個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社員等に対する必要な教育及び監督を行います。
• 業務を外部委託する場合は、委託業者と個人情報保護に関する契約を締結したうえ、個人情報が安全に管理されているかの確認を行う等、委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報の取扱状況等について定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護に関する当社の取り組み)の 検証及び必要に応じた安全措置の改善を行います。


4.羽島市民からの問い合わせについて
当社が保有する個人データ(開示対象個人情報)の利用目的の通知、開示、その内容の訂正、追加、若しくは削除、その利用の停止等、又は第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、次のお問合わせ窓口までお申し出ください。その際、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。


    【お問い合わせ窓口】
    株式会社日本旅行中部営業本部(羽島市ワクチン接種事業)
    〒460-0008
    名古屋市中区栄2-11-30 セントラルビル6階
    株式会社日本旅行中部営業本部 お客様相談室
    ℡052-232-6705  Fax052-232-6706

    ※尚、個人情報開示・利用停止等申込書に必要事項をご記入の上、本社お客様相談室へ郵便でお申し込みください。
    個人情報開示・利用停止等申込書はこちら http://www.nta.co.jp/security_form.pdf

5.ホームページのセキュリティについて
当社ホームページにおいて個人情報を送受信する際は、「SSL」(※1)と呼ばれる暗号化通信を採用しております。さらに、「ファイア・ウォール」(※2)を設けて不正アクセスを防止しており、ご登録いただいた個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に努めております。
※1「SSL(Secure Socket Layer)」は、インターネット上で情報を暗号化し送受信する技術です。
※2「ファイア・ウォール」は、コンピュータネットワークへの不正侵入を防ぐシステムです。


6.ホームページのクッキーについて
当社ホームページでは、お客様に一層便利にご利用いただくため、一部のサイトで「Cookie」(※3)を使用しております。なお、お客様ご利用のブラウザが「Cookie」の機能を制限している場合は、一部のサービスがご利用になれないことがございます。
※3「Cookie(クッキー)」は、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する技術です


7.管轄裁判所について
個人情報の取扱いに関する紛議が生じ仲裁及び訴訟にて解決する場合は、岐阜簡易裁判所又は名古屋地方裁判所を第一審の管轄裁判所といたします。


8.改正について
本文書は、2021年4月1日に更新いたしました。当社は、お客様の個人情報保護の徹底を図るため、又は法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護基本方針を改正することがございます。

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