第75回近畿北陸地区歯科医学大会

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「第75回近畿北陸地区歯科医学大会」
参加登録・昼食お弁当予約・ホテル予約受付ページ

この度、2023年10月22日(日)に「第75回近畿北陸地区歯科医学大会」が、びわこ大津プリンスホテルにて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。(株)日本旅行大阪法人営業統括部 MICE営業部では、本会にご参加されます皆様の便宜をはかるため、参加登録・昼食お弁当の受付および宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。

(株)日本旅行大阪法人営業統括部 MICE営業部

【新着情報】2023年10月14日0時をもって参加登録・昼食予約を締め切りました

お申込の流れ

STEP 1．新規利用登録

ご利用のお客様は、「ログイン」ボタンを押して次のページに表示されます「新規利用登録」へ
お進みください。次に表示されます「お客様の個人情報の取扱いについて」に承認いただけない場合は、お申込みいただけませんので、ご了承ください。

承認されますと、個人情報の入力画面に移行します。
ご入力後、確認画面へお進みいただき「設定」ボタンより個人情報の登録を完了ください。
”個人情報登録(受付)”メールが届いていることをご確認ください。

※「このE-mailアドレスはすでに登録されています。」と表示された場合は、すでに個人情報登録がお済ですので、「ログイン」ボタンよりご登録のメールアドレスとパスワードにてログインください。

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STEP 2．参加登録　お申込み締切日：10月13日(金)23:59

「参加登録」ボタンよりお申込下さい：　参加費無料
”参加登録（受付）”メールが届いていることをご確認ください。

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STEP 3．昼食お弁当予約　お申込み・お支払い締切日：10月13日(金)23:59

「その他予約」ボタンの下の「昼食お弁当【お茶付き】」よりお申込下さい。
”その他の予約（受付）”メールが届いていることをご確認ください。

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STEP 4．ホテル予約　お申込み・お支払い締切日：9月28日(木)正午

「ホテル予約」ボタンよりお申込下さい。
”ホテル予約（受付）”メールが届いていることをご確認ください。

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STEP 5．お支払い

「お支払い」ボタンよりお手続き下さい。
「お支払い」ページ内　「３ご請求書・ご予約確認書の表示へ」からご請求書の発行が可能です。
内容をお確かめの上、お支払い手続きをお願いします。
✽ ご注意ください✽
期日までのご入金をもって【ご登録・ご予約】が完了致します。

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STEP 5．領収書の受け取り

領収書の必要な方は、会期終了後、本トップページを再度ご確認下さい。
「領収書発行」ページにて、会期終了後にお客様自身で発行が可能となります。
操作方法につきましては、左側の「おしらせ」にございます「領収書発行について」をご参照ください。

昼食お弁当について

お申込み・お支払い締切日： 2023年10月13日(金) 23:59

昼食お弁当【お茶付き】：税込1,500円

会場内及び周辺に飲食施設が少ないため、お弁当【お茶付き】の事前予約購入をお勧めします。

まだ当日参加が不確定な方は、下記にて予約申込のみ行ってください。
「お支払い」をされなければ、代金は徴収されません。定期的に確認メールが届きますので、10月13日(金) までに「お支払い」または「予約取消」をしてください。

画面左側の「昼食お弁当予約」をクリックしてお申込みください。

当日、お弁当は食券引換えとし、食券は受付で朝から配布します。予約した氏名をお伝えいただき食券をお受け取りください。昼食休憩時に会場にて、食券と引換えにお弁当をお受取りください。

近畿北陸地区歯科医師会役員連絡協議会（昼食会）に出席される役員の
先生はお申込み不要です。

【お弁当取消料について】
「取消日」は、お客様が日本旅行　大阪法人営業統括部　ＭＩＣＥ営業部の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。

※キャンセル料（100％）が発生している時期に、　台風、地震等によりやむをえず大会中止となる場合は、
大変申し訳ございませんが、お弁当代金のご返金はいたしかねますことをあらかじめご了承ください。

取消日	取消料
4日前まで	無料
3日前から前日まで	20％
当日	100％
無連絡の取消	100％

ホテル予約について

お申込み・お支払い締切：　2023年9月28日(木) 正午

プラン名が「禁喫指定なし」の場合は、禁煙喫煙おまかせのお部屋になります。
ご希望がある場合は、予約者連絡欄にご入力ください。なお、ご希望にそえない場合がございますこと、予めご了承ください。（禁煙室は消臭対応になる場合もございます。）

[宿泊プランスケジュール]
初日：　　ご自宅～～（お客様負担）～～各ホテル（泊）
最終日：　各ホテル～～（お客様負担）～～ご自宅

♦表示の金額は、1泊朝食付（素泊まり表記の場合を除く）・税金・サービス料込のおひとり様の旅行代金＝金額です。
♦ホテルのお部屋は、全てバス・トイレ付です。
♦お部屋タイプ：
　シングル（1名様1室利用）
　ツイン（1～2名様1室利用）
♦掲載のないお部屋タイプについてのご希望はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。
♦添乗員は同行しません。チェックイン等のお手続きはお客様ご自身で行っていただきます。
　チェックインの際は、宿泊者氏名をフロントへお伝えください。(宿泊券等の送付はございません。)
♦最少催行人員1名。

※必ず事前に旅行条件書をお読みいただいた上でご予約くださいますようお願い申し上げます。

✽画面左の「ホテル予約」をクリックしてお申込みください。
✽ホテル予約ページ閲覧の場合は、ログインは不要です。
✽画面上で予約完了・お支払いが可能です。
✽日程変更はログイン後、「予約確認・変更」から「変更」ボタンをクリックし、内容をご変更ください。
　プランを変更の場合は一旦取消をし、予約をし直してください。
✽キャンセル待ちは、お受けいたしかねます。何卒ご了承ください。

【宿泊取消料について】
「取消日」は、お客様が(株)日本旅行大阪法人営業統括部 MICE営業部の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。変更・取消は営業時間中にお申し出ください。
✽営業時間は平日9:30～17:30（土日祝休）です。
✽取消料は弊社よりご請求申し上げます。
✽本大会は、全国旅行支援対象外です。

(1) びわ湖大津プリンスホテル

取消日	取消料
宿泊開始の21日前まで	無料
宿泊開始の20日前から8日前まで	（旅行代金の）20％
宿泊開始の7日前から前々日まで	（旅行代金の）30％
宿泊開始の前日	（旅行代金の）40％
宿泊当日	（旅行代金の）50％
無連絡の取消及び不泊	（旅行代金の）100％

(2)ホテルテトラ大津、ホテルブルーレーク大津

取消日	取消料
宿泊開始の15日前まで	無料
宿泊開始の14日前から8日前まで	（旅行代金の）20％
宿泊開始の7日前から前々日まで	（旅行代金の）30％
宿泊開始の前日	（旅行代金の）40％
宿泊当日	（旅行代金の）50％
無連絡の取消及び不泊	（旅行代金の）100％

(3)東横イン京都琵琶湖大津

取消日	取消料
宿泊開始の4日前まで	無料
宿泊開始の3日前から前々日まで	（旅行代金の）30％
宿泊開始の前日	（旅行代金の）40％
宿泊当日	（旅行代金の）50％
無連絡の取消及び不泊	（旅行代金の）100％

お問合せ

＜旅行企画・実施＞
株式会社日本旅行大阪法人営業統括部 MICE営業部
（観光庁長官登録旅行業第2号／一般社団法人日本旅行業協会正会員）
担当：第75回近畿北陸地区歯科医学大会受付デスク
〒541-0051　大阪市中央区備後町3-4-1 山口玄ビル6F
TEL：050-5491-4480 / FAX：06-6204-1763
E-mail：wj_gakkai@nta.co.jp
営業時間：平日9:30～17:30 (土日祝休)

新型コロナウイルス感染拡大に伴う影響により、当面の間交代勤務を実施しております。
お問合せにつきましては、メールにてお送りいただきますようお願いいたします。
なお、ご返信に2～3営業日ほどお時間をいただく場合がございます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。

総合旅行業務取扱管理者：大津宜也
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店（営業所）での取引の責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、
ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にお尋ねください。